Uzyskanie odpisu aktu stanu cywilnego lub zaświadczenia.

1. Informacje ogólne, wymagane dokumenty
Z ksiąg stanu cywilnego wydaje się odpisy zupełne i skrócone aktów stanu cywilnego(w wersji polskiej i wielojęzycznej) zaświadczenia o dokonanych w księgach wpisach lub o ich braku oraz zaświadczenia o zaginięciu lub zniszczeniu księgi stanu cywilnego (art. 79 p.o a.s.c.).
Mogą one być wydane na wniosek organu państwowego, uprawnionej organizacji oraz na wniosek osoby, której akt dotyczy, jej wstępnego, zstępnego, rodzeństwa, małżonka lub przedstawiciela ustawowego, a także na wniosek osoby, która wykaże w tym interes prawny.
- Odpis zupełny stanowi dosłowne powtórzenie treści aktu stanu cywilnego wraz ze wszystkimi wzmiankami dodatkowymi (art. 80 p.o a.s.c.).
- Odpis skrócony podaje treść aktu z uwzględnieniem zmian i aktualizacji wynikającej z treści wzmianek dodatkowych (art. 81 p.o a.s.c.).
Ubiegający się o wydanie aktu lub zaświadczenia:
- składa wniosek o wydanie odpisu lub zaświadczenia (druk nr 5) lub o poświadczenie zgodności kserokopii dokumentu z oryginałem (druk nr 6).
- przedkłada swój dowód osobisty
Osoby zamieszkałe poza Lęborkiem mogą uzyskać odpis aktu stanu cywilnego drogą korespondencyjną po przesłaniu wniosku z załączonym oryginałem dowodu zapłaty opłaty skarbowej- o ile jest ona wymagana. Odpis przesyłany jest do USC miejsca zamieszkania wnioskodawcy.

2. Miejsce załatwienia sprawy
Urząd Stanu Cywilnego - pok. nr 1

3. Opłaty
- 33 zł- za sporządzenie odpisu zupełnego aktu stanu cywilnego
- 22 zł- za sporządzenie odpisu skróconego aktu stanu cywilnego
- 38 zł- za wydanie zaświadczenia o możności prawnej zawarcia przez obywatela polskiego małżeństwa za granicą (por. pkt. III Zawarcie małżeństwa)
- 24 zł- za wydanie zaświadczenia o dokonanych w księgach stanu cywilnego wpisach lub o ich braku oraz od zaświadczeń o zaginięciu lub zniszczeniu księgi stanu cywilnego
- 5 zł od jednej strony- za poświadczenie zgodności kserokopii dokumentu z oryginałem

Wnioskodawca dokonujący zapłaty opłaty skarbowej zarówno w kasie Urzędu Miejskiego w Lęborku jak i przelewem lub przekazem pocztowym zobowiązany jest do załączenia do składanego(przesyłanego) wniosku oryginału dowodu zapłaty opłaty skarbowej.

Nie podlegają opłacie skarbowej odpisy wydawane m. in. w sprawach alimentacyjnych, opieki, kurateli i przysposobienia, ubezpieczenia społecznego, powszechnego obowiązku obrony, zatrudnienia i świadczeń socjalnych, nauki i szkolnictwa. Nie wnosi się opłaty skarbowej za 3 pierwsze odpisy skrócone wydawane bezpośrednio po sporządzeniu aktu, a także za odpisy skrócone wydawane w sprawach dokumentów stwierdzających tożsamość. Szczegółowy wykaz zawiera ustawa o opłacie skarbowej.

4.Termin załatwienia sprawy
Bezpośrednio po złożeniu wniosku.

5. Podstawa prawna
ustawa z dnia 30 czerwca 2004 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (tekst jednolity Dz.U. z 2004 r. Nr 161, poz.1688)
ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej ( Dz.U. z 2006 r. Nr 225 poz.1635)