Zadania i kompetencje odrębne dla poszczególnych komórek organizacyjnych

I.   WYDZIAŁ FINANSOWO - BUDŻETOWY

Stanowisko ds. Administracyjno - Biurowych

1.    przyjmowanie i wysyłanie korespondencji,

2.    sporządzanie analiz i informacji z zakresu spraw prowadzonych przez Wydział FB,

3.    pomoc i uzupełnianie prac na stanowiskach merytorycznych.

Referat ds. Podatkowych 

1.    ustalenie na podstawie uchwał podatkowych wysokości podatku, opłat lokalnych, kontrola terminowości i ich realizacji, stosowanie ulg oraz prowadzenie egzekucji z tytułu ich zaległości,

2.    prowadzenie kontroli prawidłowości sporządzanych przez podatników dla celów podatkowych, wykazów nieruchomości pod kątem ich zgodności ze stanem faktycznym,

3.    kontrola prawidłowości rozliczeń inkasentów z tytułu pobranych podatków i opłat lokalnych,

4.    wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym,

5.    prowadzenie całości spraw związanych z opłatą skarbową.

Referat ds. Budżetu i Rachunkowości                           

1.    realizacja dochodów i wydatków miasta,

2.    prowadzenie w księgach rachunkowych ewidencji wydatków, dotacji, należności, wpłat podatkowych i opłat oraz innych wpływów stanowiących dochody miasta,

3.    prowadzenie obsługi kasowej w zakresie przyjmowania dochodów i realizacji wydatków,

4.    rozliczenia finansowe zadań prowadzonych przez miasto w zakresie remontów i inwestycji we współpracy z Wydziałem Gospodarki Miejskiej,

5.    realizacja wydatków na zadania zlecone i powierzone.

6.    prowadzenie spraw związanych z naliczaniem wynagrodzeń i pochodnych pracowników urzędu,

7.    naliczanie wynagrodzeń i pochodnych wynikających z umów zleceń, diet radnych oraz innych należności,

8.    prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniami społecznymi pracowników i ich rodzin,

9.    opracowywanie rocznych projektów planów dochodów i wydatków miasta,

10. sporządzanie analiz ekonomiczno - finansowych, w tym z przebiegu realizacji dochodów i wydatków przez wykonywanie sprawozdawczości,   

Referat ds. Księgowości Majątkowej i Windykacji Należności

1.    wymiar i analiza wpływów z tytułu wieczystego użytkowania, sprzedaży mienia komunalnego, przekształceń własnościowych,

2.    egzekucja należności pieniężnych,

3.    windykacja należności pieniężnych, 

Stanowisko ds. Ewidencji Działalności Gospodarczej

1.    prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej,

2.    prowadzenie ewidencji wniosków, wydawanie i cofanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych

3.    wydawanie licencji, zezwoleń na podejmowanie i wykonywanie transportu drogowego

Stanowisko ds. Kontroli

kontrola gospodarki finansowej i ocena prawidłowości funkcjonowania podległych burmistrzowi jednostek organizacyjnych miasta na podstawie zakresu ustalonego przez burmistrza,

Zakres wyłącznych kompetencji Skarbnika Miasta

1.    nadzór nad wydatkowaniem środków finansowych pochodzących z budżetu miasta przez miejskie jednostki organizacyjne oraz inne, którym zostały przyznane środki z budżetu miasta,

2.    organizowanie i kontrolowanie prawidłowego obiegu dokumentów finansowo - księgowych w urzędzie.                                 

Dotyczy wszystkich referatów i stanowisk:

- realizacja innych zadań przydzielonych przez przełożonych wyższego szczebla.

II. WYDZIAŁ ORGANIZACYJNO – PRAWNY   

Stanowisko ds. Administracyjno - Biurowych

1.    przyjmowanie i wysyłanie korespondencji,

2.    przygotowywanie zestawień i analiz z zakresu spraw prowadzonych   przez Wydział,

3.    pomoc i uzupełnianie prac na stanowiskach merytorycznych,

4.    organizacyjna obsługa zadań Sekretarza Miasta w zakresie funkcjonowania urzędu oraz koordynacji i organizacji pracy,

Referat ds. Organizacyjnych 

1.    odpowiada za przepływ informacji i korespondencji między radą a komórkami urzędu,

2.    prowadzenie spraw związanych z realizacją uchwał rady oraz interpelacjami,

3.    prowadzenie rejestru i dokumentacji przeprowadzonej kontroli przez jednostki zewnętrzne oraz materiałów dotyczących kontroli wewnętrznej,

4.    utrzymanie w stanie aktualnym zbioru przepisów wewnętrznych wydanych zarządzeniami burmistrza,

5.    prowadzenie rejestru skarg i wniosków wpływających do urzędu, oraz nadzór nad ich rozpatrywaniem,

6.    prowadzenie spraw związanych z zamawianiem, przechowywaniem i używaniem pieczęci urzędowych i ich rejestrów,

7.    prowadzenie biblioteki,

8.    przyjmowanie i wysyłanie korespondencji,

9.    dostarczanie korespondencji na terenie miasta,

10. zabezpieczenie techniczne wyborów,

11. dbanie o wygląd budynków i jego otoczenia,

12. planowanie kosztów utrzymania urzędu i rozliczenie się z wydatków                przewidzianych na ten cel w budżecie miasta,

13. dbanie o czystość i estetykę pomieszczeń,

14. dokonywanie bieżących napraw i konserwacji,

15. zapewnienie obsługi urządzeń powielających,

16. organizowanie obsługi i informacji dla interesantów,

17. organizowanie obsługi sekretariatu, łączności telefonicznej i sieci komputerowej,

18. zabezpieczenie przeciwpożarowe, ochrona obiektu oraz zabezpieczenie przed włamaniem do budynków urzędu oraz zapewnienie właściwych warunków pracy,

19. prowadzenie zaopatrzenia materiałowo - technicznego na cele administracyjne,

20. ewidencji składników majątkowych i gospodarki magazynowej,

21. techniczne przygotowanie sal pod obrady,

22. prowadzenie archiwum i spraw związanych z archiwizacją dokumentów,

Referat ds. Ewidencji Ludności. Administrator Bezpieczeństwa Informacji

1.    realizacja zadań wynikających z ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych,

2.    nadzór nad realizacją ustawy o ochronie danych osobowych

3.    nadzór nad realizacją ustawy o dostępie do informacji publicznej,

Referat ds. Obrony Cywilnej i Spraw Wojskowych

1.    prowadzenie spraw określonych w ustawie o powszechnym obowiązku obrony, dla których wykonawcą jest burmistrz,

2.    planowanie i realizacja zadań obrony cywilnej;

Kancelaria Ogólna i Punkt Informacyjny

1.    przyjmowanie pism, wniosków, faxów i innych form korespondencji,

2.    rejestrowanie w formie elektronicznej dokumentów wpływających i wychodzących z Urzędu

3.    udzielanie informacji w zakresie usług świadczonych przez urząd,

4.    wydawanie klientom kart usług i formularzy wniosków,

5.    udzielanie informacji o podjętych uchwałach Rady Miejskiej, wydanych zarządzeniach Burmistrza Miasta, ogłoszonych przetargach i konkursach

Dotyczy wszystkich referatów i stanowisk:

- realizacja innych zadań przydzielonych przez przełożonych wyższego szczebla.

III. WYDZIAŁ GOSPODARKI NIERUCHOMOŚCIAMI

Stanowisko ds. Administracyjno - Biurowych

1.    przyjmowanie i wysyłanie korespondencji,

2.    przygotowywanie zestawień i analiz z zakresu spraw prowadzonych przez Wydział

3.    pomoc i uzupełnianie prac na stanowiskach merytorycznych,

Referat ds. Przydziału Lokali Mieszkalnych

1.    opracowywanie spraw z zakresu przydziału mieszkań komunalnych oraz ich realizacja,

2.    rejestracja wniosków o przydział lokali mieszkalnych,

3.    realizacja wniosków o zamianę lokali mieszkalnych,

4.    współpraca ze Społeczną Komisją d/s Kontroli Polityki Mieszkaniowej,  

5.    wydawanie skierowań do zawarcia umów najmu lokali mieszkalnych,

6.    przyjmowanie wniosków i interpelacji w sprawach remontów, napraw budynków i mieszkań komunalnych,      

7.    sprawy z zakresu wspólnot mieszkaniowych

Referat ds. Sprzedaży Mienia Komunalnego

1.    opracowywanie projektów uchwał rady w zakresie gospodarowania nieruchomościami /sprzedaż, przekazywanie w użytkowanie wieczyste, trwały zarząd, użytkowanie, zamiany, darowizny/,

2.    realizacja uchwał rady, 

3.    tworzenie zasobu gruntów w celu realizacji zorganizowanego budownictwa wielorodzinnego i skoncentrowanego budownictwa jednorodzinnego oraz innych zadań statutowych gminy,

4.    kontrola zagospodarowania nieruchomości komunalnych zgodnie z przepisami prawa i postanowieniami umów / terminy zabudowy, przeznaczenia/,

5.    przygotowanie i przedkładanie burmistrzowi propozycji w zakresie udostępniania nieruchomości komunalnych /sprzedaży, przekazywania w użytkowanie wieczyste,      użytkowanie, trwałego zarządu/,

6.    ustalanie warunków przy nabywaniu mienia komunalnego, wysokości opłat adiacenckich, opłat za nie zagospodarowanie nieruchomości w oznaczonym terminie,

7.    wnioskowanie o wywłaszczenie nieruchomości na rzecz gminy miejskiej,

8.    sporządzanie dokumentacji formalno - prawnej niezbędnej w obrocie nieruchomościami,

9.    przedkładanie burmistrzowi wniosków w sprawie wykonywania lub rezygnacji z praw pierwokupu, zgody na zmianę dłużnika oraz zgody na wykreślenie długu z hipoteki,

10. regulowanie stanów prawnych nieruchomości komunalnych w tym nabywanie ich na rzecz gminy,

11. komunalizacja nieruchomości Skarbu Państwa,

12. przekształcenie prawa użytkowania wieczystego w prawo własności,

13. prowadzenie zadań z zakresu podziałów i rozgraniczeń nieruchomości, wnioskowanie o wyłączenie terenów z użytkowania rolnego lub leśnego, oraz objęcie terenów ochroną,

14. kontrola obrotu nieruchomościami w zakresie sprzedaży lokali mieszkalnych, udzielonych bonifikat od ceny sprzedaży nieruchomości oraz zwrotu tych bonifikat

15. realizacja zadań związanych z rolnictwem pozostających w kompetencjach urzędu

Dotyczy wszystkich referatów i stanowisk

1.    sprawozdawczość na potrzeby gminy oraz GUS-u,

2.    realizacja innych zadań przydzielonych przez   przełożonych wyższego szczebla.

IV.       WYDZIAŁ ARCHITEKTURY

Stanowisko ds. Administracyjno – Biurowych

1.    przyjmowanie i wysyłanie  korespondencji Wydziału,

2.    przygotowywanie decyzji o warunkach zabudowy i decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego oraz zaświadczeń i postanowień,

3.    prowadzenie rejestrów wydanych decyzji,

4.    wydawanie opinii o zamierzeniach inwestycyjnych,

Stanowisko ds. planowania przestrzennego

1.    przygotowywanie projektów uchwał w sprawie miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,

2.    dokonywanie okresowych ocen miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,

3.    koordynowanie uzgodnień projektów planów przestrzennych z zainteresowanymi organami administracji rządowej i specjalnej,

4.    przygotowywanie zleceń opracowań architektoniczno - urbanistycznych i planistycznych,

5.    przygotowywanie odpowiedzi na wnioski i interpelacje radnych i Komisji Rady Miejskiej,

6.    udostępnianie projektów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego i studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego do publicznego wglądu oraz przygotowywanie wypisów i wyrysów z tych planów oraz studium,

7.    prowadzenie rejestru miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,

8.    koordynacja spraw z zakresu ochrony zabytków

9.    realizacja zadań związanych z pomnikami pamięci

Plastyk Miejski

1.    opiniowanie projektów i rozwiązań plastycznych w zakresie architektury i reklam,

2.    konsultowanie projektów wystroju zewnętrznego i wnętrz urzędu,

3.    współpraca z komórkami przy realizacji projektów z zakresu wydawnictw informacyjnych, wystaw, imprez itp.

Dotyczy wszystkich stanowisk

1.    sprawozdawczość na potrzeby gminy oraz GUS-u,

2.    realizacja innych zadań przydzielonych przez przełożonych wyższego szczebla.

V. WYDZIAŁ GOSPODARKI MIEJSKIEJ I INWESTYCJI

Stanowisko ds. Administracyjno - Biurowych

1.    przyjmowanie i wysyłanie korespondencji,

2.    przygotowywanie zestawień i analiz z zakresu spraw prowadzonych   przez Wydział GM

3.    pomoc i uzupełnianie prac na stanowiskach merytorycznych

Referat ds. Planowania i Realizacji Inwestycji

1.    planowanie, opracowywanie programów i założeń ekonomiczno- technicznych przedsięwzięć z zakresu inwestycji komunalnych,

2.    przygotowywanie przetargów na wykonawstwo zadań z zakresu inwestycji, modernizacji i remontów, sporządzanie materiałów przetargowych, opracowywanie specyfikacji istotnych   warunków zamówienia publicznego, umów o roboty   budowlane   i roboty publiczne itp.,    

3.    występowanie do właściwych organów z wnioskami o wydanie decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu, z wnioskami o wydanie warunków technicznych, z wnioskami o wydanie decyzji o pozwolenie na budowę itp.,

4.    dopilnowanie zawarcia umów na realizację zadań inwestycyjnych,

5.    sporządzanie informacji cenowych z postępowania w trybie zamówienia publicznego na roboty budowlane do Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji

6.    informacje do właściwych organów o rozpoczęciu i zakończeniu inwestycji,

7.    prowadzenie spraw związanych z okresem rękojmi i okresem gwarancji, zgodnie z Kodeksem Cywilnym i Prawem Budowlanym, na prowadzonych inwestycjach,

8.    rozliczanie i zwracanie zabezpieczeń należytego wykonania umowy po zakończeniu budowy i po przeprowadzonych przeglądach po okresie rękojmi i gwarancji na poszczególnych zadaniach,

9.    prowadzenie nadzoru nad wykonywaniem inwestycji oraz realizacją umów m.in. przekazywanie placu budowy, sporządzanie faktur pod względem formalno - merytorycznym i rachunkowym, organizowanie i udział w naradach koordynacyjnych, i udział w odbiorach inwestycji itp.

10. bezpośrednia współpraca z uczestnikami procesu inwestycyjnego tj. projektantami, wykonawcami, inspektorami nadzoru, itp.

11. rozliczenie finansowe zadań prowadzonych przez Referat we współpracy z Wydziałem FB,

12. koordynowanie przedsięwzięć inwestycyjnych w mieście,

13. planowanie finansowania zadań dotyczących infrastruktury miejskiej,

14. współpraca w zakresie inwestycji i remontów z jednostkami realizującymi zadania, w dziedzinie oświaty, służby zdrowia, kultury, sportu i opieki społecznej,

15. prowadzenie sprawozdawczości na potrzeby GUS w zakresie inwestycji komunalnych,

16. opracowywanie projektów uchwał rady w zakresie inwestycji komunalnych,

17. realizacja uchwał rady z zakresu inwestycji komunalnych tj. przekazywanie wytworzonych dóbr inwestycyjnych jednostkom komunalnym w postaci aportu na podwyższenie kapitału zakładowego spółek oraz przekazywanie   nieodpłatne na rzecz innych jednostek,

18. sporządzanie wniosków na dofinansowanie inwestycji infrastrukturalnych realizowanych w systemie robót publicznych, jako zadania własne gminy, nadzór nad ich realizacjami i rozliczenie rzeczowo - finansowe,

19. przygotowanie wniosków kredytowych i innych form wsparcia finansowego inwestycji komunalnych, nadzór nad ich realizacją i rozliczenie rzeczowo - finansowe,

20. przygotowywanie odpowiedzi na wnioski radnych oraz na wnioski mieszkańców w sprawach dotyczących zadań referatu,

21. przygotowanie projektów inwestycji komunalnych,

22. uaktualnianie i nadzorowanie Wieloletniego Planu Inwestycji,

23. pozyskiwanie funduszy Unii Europejskiej i innych funduszy zewnętrznych dla realizacji projektów inwestycyjnych miasta,

Stanowisko ds Spółek Komunalnych i Jednostek Organizacyjnych 

1.    prowadzenie spraw w zakresie przekształceń, prywatyzacji i zmiany struktury organizacyjnej spółek komunalnych i MZGK,

2.    analizy ekonomiczne spółek,

3.    bieżące załatwianie spraw związanych z działalnością spółek i MZGK ,

4.    przygotowanie i przekazywanie komisjom wszelkich materiałów dot. działalności spółek komunalnych i MZGK,

5.    przygotowanie uchwał Zgromadzenia Wspólników poszczególnych spółek w sprawach ich dotyczących oraz projektów uchwał RM zwiększających kapitał   zakładowy,

6.    nadzór nad zarządzaniem i eksploatacją dróg, skwerów, terenów zabudowanych i niezabudowanych wraz z infrastrukturą, nie zarządzanych przez inne jednostki, stanowiących własność miasta Lęborka, a na drogach powiatowych w granicach administracyjnych miasta w zakresie uzgodnionym ze Starostą Lęborskim,

7.    koordynowanie i nadzór nad zadaniami z zakresu organizacji ruchu drogowego, oczyszczania miasta i innych potrzeb komunalnych prowadzonych przez MZGK,

8.    przygotowanie niezbędnych materiałów dotyczących prywatyzacji,

9.    opracowywanie informacji zbiorczych na temat przekształceń własnościowych,                       

10. udostępnianie dokumentów sądom powszechnym w sprawach spornych,

11. koordynacja i nadzór nad utrzymaniem cmentarzy i grobów wojennych,

12. prowadzenie Księgi Pochowanych na Cmentarzu Armii Radzieckiej oraz ewidencji pomników pamięci narodowej,

13. współpraca z innymi zakładami świadczącymi usługi dla ludności / Gazownia, Rejon Energetyczny, Telekomunikacja itp./,

14. prowadzenie spraw związanych ze stowarzyszeniem pn. Stowarzyszenie Powiatów, Miast i Gmin “Ochrona Pradoliny Rzeki Łeby i Wód Bałtyku”,

15. prowadzenie spraw związanych z realizacją Strategii Miasta Lęborka,

16. gromadzenie i przechowywanie wszystkich dokumentów związanych z informacją o   bezrobociu i aktów prawnych walki z nim,

Referat ds. Ochrony Środowiska i Gospodarki Odpadami

1.    ochrona środowiska w zakresie przewidzianym dla miasta ustawami szczegółowymi z uwzględnieniem zadań:

a)    utrzymanie zieleni, w tym wydawanie decyzji na wycinkę drzew,

b)    ochrona przyrody,

c)    gospodarka odpadami, w tym wydawanie opinii na wytwarzanie odpadów niebezpiecznych i decyzji na sposób postępowania z odpadami innymi niż niebezpieczne,

d)    utrzymaniem czystości, w tym kontrola nad deratyzacją oraz nad usuwaniem z posesji odpadów stałych i płynnych,

e)    gospodarką wodno - ściekową,

f)     ochroną atmosfery, ochroną przed hałasem itp.,

2.    nadzór nad wyłapywaniem bezdomnych zwierząt i opieką nad nimi,

3.    wydawanie zezwoleń na utrzymywanie psów ras uznanych za agresywne,

4.    rozpatrywanie skarg związanych z ochroną środowiska,

5.    przygotowywanie uchwał z zakresu ochrony środowiska,     

6.    przygotowywanie wniosków kredytowych i innych form wsparcia finansowego dot. ochrony środowiska z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej,

7.    przygotowanie, organizowanie i branie udziału w konkursach ekologicznych dot. miasta Lęborka,

8.    koordynowanie i nadzór nad zadaniami z zakresu zieleni i ochrony środowiska oraz innych potrzeb komunalnych,

9.    planowanie i nadzorowanie realizacji Gminnego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej,

10. prowadzenie sprawozdawczości na potrzeby Głównego Urzędu Statystycznego w zakresie ochrony środowiska,

11. wypełnianie ankiet tematycznie związanych z ochroną środowiska;

12. wydawanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięć,

13. prowadzenie postępowań administracyjnych z udziałem społeczeństwa w wydawaniu decyzji,

14. przygotowanie projektów programów i planów z zakresu ochrony środowiska,

15. podejmowanie inicjatyw w celu aktywizowania społeczeństwa do działań na rzecz ochrony środowiska i harmonizowania życia człowieka,

16. udostępnianie kręgom społeczeństwa informacji o stanie środowiska,

17. udostępnianie materiałów edukacyjnych o tematyce szeroko pojętej ekologii,

18. współpraca z organizacjami zajmującymi się działalnością na rzecz zrównoważonego rozwoju miasta oraz edukacją ekologiczną jego mieszkańców,

19. zbieranie informacji o działaniach w zakresie edukacji ekologicznej w mieście, kraju,   na świecie oraz przekazywanie ich wszystkim, którzy taką działalnością się zajmują.

20. sporządzanie wykazów w formie elektronicznej dotyczących wniosków, postanowień i decyzji w zakresie ochrony środowiska,

21. prowadzenie dokumentacji i egzekucja wydanych decyzji oraz regulaminu w zakresie postępowania z odpadami komunalnymi na terenie gminy,

22. realizacja innych zadań przydzielonych przez przełożonych wyższego szczebla.

Dotyczy wszystkich referatów i stanowisk

- realizacja innych zadań przydzielonych przez przełożonych wyższego szczebla.

VI. WYDZIAŁ OŚWIATY I SPRAW SPOŁECZNYCH

Referat Oświaty

1.    nadzorowanie budżetów i działalności szkół podstawowych, gimnazjów, przedszkoli oraz współpraca z innymi placówkami i instytucjami oświatowymi;

2.    współpraca z innymi jednostkami i placówkami w zakresie oświaty,

3.    inspirowanie działań w zakresie zadań realizowanych przez referat,

4.    prowadzenie spraw związanych z dofinansowaniem kształcenia młodocianych pracowników,

5.    nadzorowanie działalności Centrum Sportu i Rekreacji w zakresie zadań wykonywanych przez tę placówkę,

6.    realizacja zadań związanych z oświatą niepubliczną,

7.    realizacja innych zadań przydzielonych przez przełożonych wyższego szczebla.

Referat Spraw Społecznych. Pełnomocnik ds. RPA

1.    prowadzenie spraw związanych z alkoholizmem i narkomanią - pełnomocnik ds. RPA,

2.    nadzorowanie działalności Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w zakresie zadań wykonywanych przez tę placówkę,

3.    prowadzenie spraw związanych ze służbą zdrowia będących w zakresie kompetencji miasta,

4.    współpraca z jednostkami samorządu terytorialnego w sprawach związanych ze służbą zdrowia,

5.    przyjmowanie zgłoszeń o zgromadzeniach publicznych i zbiórkach publicznych,

6.    prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem pomocy o charakterze socjalnym,

7.    wydawanie zezwoleń na przeprowadzanie imprez masowych

8.  realizacja innych zadań przydzielonych przez przełożonych wyższego szczebla.

VII. WYDZIAŁ PROMOCJI I KULTURY

1.    działania promujące miasto w kraju i za granicą, w tym promocja turystyczna,

2.    działania w zakresie kultury oraz nadzór nad instytucjami kultury, prowadzenie rejestru instytucji kultury,

3.    opracowywanie rocznego kalendarza imprez kulturalnych, rekreacyjnych, turystycznych i promocyjnych,

4.    kreowanie i koordynowanie działań public relations wewnętrznych i zewnętrznych,

5.    informowanie mieszkańców o pracy samorządu, w tym serwis www.lebork.pl

6.    kontakt ze środkami masowego przekazu informacji („media”) - rzecznik prasowy

7.    analiza i archiwizowanie informacji medialnych o mieście Lęborku oraz przewidywanie i łagodzenie kryzysów medialnych,

8.    budowanie oraz ochrona pozytywnego wizerunku i marki miasta Lęborka; udostępnianie herbu,

9.    prowadzenie audytu wizerunku i skuteczności działań informacyjnych, kulturalnych i promocyjnych samorządu miasta Lęborka,

10. współpraca ze stowarzyszeniami  działającymi w zakresie promocji, kultury i turystyki oraz organizowanie dla nich konkursów i nadzorowanie realizacji zadań powierzonych w tym trybie,

11. organizowanie uroczystości patriotyczno – religijnych i uroczystości okolicznościowych o charakterze ogólnomiejskim,

12. współpraca z Młodzieżową Radą Miasta Lęborka,

13. realizacja innych zadań przydzielonych przez przełożonych wyższego szczebla. 

14.  współpraca międzynarodowa

15   gromadzenie i przekazywanie właściwym podmiotom informacji o dostępnych zewnętrznych środkach oraz projektach pomocowych krajowych i zagranicznych

16.  inicjowanie i realizowanie projektów finansowych z zewnętrznych środków pomocowych krajowych i zagranicznych

17.  koordynowanie pozyskiwania środków pomocowych, w tym koordynowanie sporządzania wniosków

18.  organizowanie szkoleń, seminariów i konferencji dla przedsiębiorców

19. współpraca z organizacjami i instytucjami gospodarczymi lokalnymi, regionalnymi, krajowymi i zagranicznymi

20. uczestniczenie w kształtowaniu kontaktów międzynarodowych w kontekście związków gospodarczych

21.prowadzenie spraw związanych z przynależnością Miasta Lęborka do stowarzyszeń i związków, w zakresie nieobjętym przez inne  komórki

22.   wykonywanie czynności organizacyjnych przy wizytach gości

23. współpraca i dostosowanie realizowanych działań do wytycznych komórki odpowiedzialnej za PK, a wynikających z polityki budowy oraz ochrony wizerunku i reputacji Miasta Lęborka

24. współpraca z organizacjami pracodawców w zakresie:

a)    wymiany informacji,

b)    koordynacji działań zmierzających do pokonywania barier w działalności gospodarczej,

25. prowadzenie spraw i inicjowanie programów wspierających walkę z bezrobociem,

26. inicjowanie programów aktywizujących życie gospodarcze,

27. przygotowywanie projektów uchwał w sprawie opinii Rady Miejskiej o lokalizacji ośrodków gier,

28. realizacja innych zadań przydzielonych przez przełożonych wyższego szczebla.

VIII. URZĄD STANU CYWILNEGO

1.   prowadzenie spraw wynikających z przepisów prawa o aktach stanu cywilnego oraz kodeksu rodzinnego i opiekuńczego,

2.    realizacja innych zadań przydzielonych przez burmistrza.

IX. STRAŻ MIEJSKA

1.    zakres działania straży miejskiej określa ustawa z dnia 29 sierpnia 1997r. o strażach gminnych /Dz. U. Nr 123, poz.779, z późn. zm./ i regulamin straży miejskiej w Lęborku.

2.    realizacja innych zadań przydzielonych przez burmistrza.

X. BIURO RADY MIEJSKIEJ

Do zadań Biura należy obsługa rady i jej organów w zakresie:

1.    prowadzenie rejestru uchwał rady,

2.    przekazywanie do realizacji uchwał i innych przepisów wydawanych przez radę,

3.    prowadzenie rejestru skarg, wniosków i postulatów wniesionych do rady i nadzór nad ich załatwianiem,

4.    dokumentacja załatwiania interpelacji radnych,

5.    uczestnictwo w organizowaniu wyborów,

6.    organizowanie sesji i dokumentowanie ich przebiegu,

7.    protokołowanie narad i posiedzeń komisji,

8.    współpraca z wszystkimi komórkami urzędu miejskiego w procesie przepływu                   informacji między radą, burmistrzem, wydziałami urzędu,

9.    realizacja innych zadań przydzielonych przez przełożonych wyższego szczebla.

XI. KANCELARIA PRAWNA

1.    obsługa prawna urzędu,

2.    wydawanie opinii prawnych,

3.    opiniowanie pod względem formalno-prawnym projektów dokumentów,

4.    reprezentowanie przed organami orzekającymi na podstawie odrębnych pełnomocnictw udzielonych przez Burmistrza.

XII. STANOWISKO DS. KADR I SPRAW PRACOWNICZYCH

1.   prowadzenie spraw kadrowych pracowników urzędu oraz kierownictwa miejskich jednostek organizacyjnych,

2.    nadzór nad aktualizacją zakresów czynności pracowników urzędu.

XIII. PEŁNOMOCNIK ds. OCHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH

1.    nadzór nad realizacją ustawy o ochronie informacji niejawnych

2.    nadzór nad prowadzeniem tajnej kancelarii urzędu

3.    koordynacja działań w zakresie ochrony tajemnicy państwowej i służbowej w obrębie urzędu.

4.    realizacja innych zadań przydzielonych przez przełożonych wyższego szczebla.

XIII. PEŁNOMOCNIK DS. ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

1.    Sporządzanie informacji o planowanych zamówieniach, o których mowa w art.13 pzp,

2.    koordynowanie pracy komórek organizacyjnych Urzędu Miasta w zakresie udzielania zamówień publicznych,

3.    składanie Burmistrzowi okresowych sprawozdań w zakresie stosowania ustawy,

4.    analiza stosowanych procedur i wnioskowanie odpowiednich zmian,

5.    opiniowanie materiałów dotyczących zamówień publicznych (wyboru trybu, konstrukcji specyfikacji istotnych warunków zamówienia, ogłoszenia, protokołu postępowania i innych materiałów dotyczących zamówienia),

6.    prowadzenie ewidencji zamówień publicznych w Urzędzie Miasta,

7.    wnioskowanie szkoleń dotyczących zamówień publicznych oraz ich organizowanie,

8.    opracowywanie typowych projektów umów w zakresie zamówień publicznych i współpraca w tym zakresie z radcami prawnymi,

9.    prowadzenie wszelkich prac związanych ze złożonymi protestami i odwołaniami,

10. pełnienie funkcji sekretarza komisji przetargowej w postępowaniach o wartości równej lub przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy pzp oraz w tych, w których Burmistrz wyznaczy go do pełnienia tej funkcji,

11. podnoszenie swoich kwalifikacji w zakresie zamówień publicznych, 

12. sporządzanie rocznego sprawozdania dla Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych o udzielonych zamówieniach, o których mowa w art. 98 pzp, 

13. dokonywanie wszelkich zmian w zarządzeniach Burmistrza Miasta dotyczących zamówień publicznych wynikających z przepisów ustawy prawo zamówień publicznych oraz jej zmian.

14. współpraca z organizacjami pozarządowymi oraz instytucjami wspierającymi działalność organizacji pozarządowych, organizowanie otwartych konkursów ofert

15. realizacja innych zadań przydzielonych przez przełożonych wyższego szczebla.

XIV. SŁUŻBA BEZPIECZEŃSTWA I HIGIENY PRACY

Stanowisko ds. Służby BHP

1.    Zadania określa rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 2 września 1997r. w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. z 1997r. Nr 109, poz. 704) w szczególności:

a)     przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa pracy,

b)     bieżące informowanie pracodawcy o stwierdzonych zagrożeniach zawodowych wraz z wnioskami zmierzającymi do usuwania tych zagrożeń,

c)     udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz w opracowywaniu wniosków wynikających z badań przyczyn i okoliczności tych wypadków oraz zachorowań na choroby zawodowe, a także kontrola tych wniosków,

d)     prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby, także przechowywanie wyników badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy,

e)     współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi lub osobami w szczególności w zakresie organizowania i zapewnienia odpowiedniego poziomu szkoleń w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zapewnienia właściwej adaptacji zawodowej nowo zatrudnionych pracowników,

f)      udział w opracowywaniu wewnętrznych zarządzeń, regulaminów i instrukcji ogólnych dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy w ustalaniu zadań osób kierujących pracownikami w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy,

g)     współdziałanie z lekarzem sprawującym profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami a w szczególności przy organizowaniu okresowych badań lekarskich pracowników,

h)     wykonywanie innych poleceń dotyczących spraw bezpieczeństwa i higieny zleconych przez bezpośredniego przełożonego,

2. realizacja innych zadań przydzielonych przez przełożonych wyższego szczebla.

XV. AUDYTOR WEWNĘTRZNY

1.    Do zadań audytora wewnętrznego należy ogół działań (tzw. audyt wewnętrzny), przez   które Burmistrz Miasta uzyskuje obiektywną i niezależną ocenę funkcjonowania jednostki w zakresie gospodarki finansowej pod względem legalności, gospodarności, celowości rzetelności, a także przejrzystości i jawności. Audyt wewnętrzny obejmuje w szczególności:

2.    badanie dowodów księgowych oraz zapisów w księgach rachunkowych,

3.    ocenę systemu gromadzenia środków publicznych i dysponowania nimi oraz gospodarowania mieniem,

4.    ocenę efektywności i gospodarności zarządzania finansowego,

5.    wszelkie sprawy związane z audytem wewnętrznym, określone odrębnymi przepisami.

6.    realizacja innych zadań przydzielonych przez burmistrza.