Urząd Stanu Cywilnego
w Lęborku
ul. Armii Krajowej 14
pok. nr 1
tel. +4859 8624280 wew. 35 i 36

GODZ. OTWARCIA:

- poniedziałek - od godz. 8.00 do godz. 14.00
- wtorek - od godz. 7.00 do godz. 14.00
- środa - od godz. 7.30 do godz. 14.00
- czwartek - od godz. 8.00 do godz. 16.00
- piątek - od godz. 7.00 do godz. 14.00


Urząd prowadzi sprawy wynikające w szczególności z przepisów ustawy z dnia 29 września 1986 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz.U. z 1986 r. Nr 36, poz.180 z późn.zm.) oraz ustawy z dnia 25 lutego 1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy (Dz.U. z 1964 r. Nr 9 poz.59 z późn.zm.).
Urząd Stanu Cywilnego w Lęborku, zgodnie z właściwością miejscową, rejestruje zdarzenia z zakresu stanu cywilnego z terenu gminy Miasto Lębork.


Załatwianie podstawowych spraw w USC

I Zgłoszenie urodzenia dziecka.

1. Informacje ogólne, wymagane dokumenty
Zgłoszenia urodzenia dziecka dokonuje się w urzędzie stanu cywilnego właściwym ze względu na miejsce jego urodzenia. Jeżeli jednak rodzice dziecka nie mieszkają na terenie podległym właściwości urzędu miejsca urodzenia dziecka, zgłoszenia można dokonać w USC miejsca zamieszkania obojga rodziców, lub jednego z nich.
Urodzenie dziecka należy zgłosić w ciągu 14 dni od dnia urodzenia. Jeżeli dziecko urodziło się martwe, zgłoszenie takiego zdarzenia powinno nastąpić w ciągu 3 dni. Do zgłoszenia urodzenia dziecka są obowiązani w kolejności:
1. ojciec
2. lekarz lub położna, albo inna osoba obecna przy porodzie
3. matka, jeżeli stan jej zdrowia na to pozwala.
Podstawowym dokumentem uprawniającym kierownika USC do sporządzenia aktu urodzenia jest zaświadczenie lekarskie pod nazwą „Zgłoszenie urodzenia”. Dokument ten dostarcza szpital, w którym nastąpiło urodzenie.

Osoba zgłaszająca urodzenie składa wniosek o wydanie odpisów aktu urodzenia dziecka (druk nr 1) oraz przedkłada:

- swój dowód osobisty
- dowody osobiste rodziców dziecka
- odpis skrócony ich aktu małżeństwa, jeżeli małżeństwo zawarto poza Lęborkiem
W przypadku gdy matka dziecka jest stanu wolnego, przedkłada się odpowiednio:
panna - odpis skrócony aktu urodzenia
wdowa - odpis skrócony aktu zgonu męża
rozwiedziona - odpis skrócony aktu małżeństwa z adnotacją o rozwodzie
W/w odpisy przedkłada się wyłącznie w przypadku, gdy akt sporządzony został w innym urzędzie stanu cywilnego.

Rodzice dziecka niepozostający w związku małżeńskim, którzy chcą złożyć oświadczenie o uznaniu dziecka, winni zgłosić się w USC osobiście.
Bez procedury sądowej nie może być jednak uznane:
- dziecko rodziców niepełnoletnich
- dziecko matki rozwiedzionej lub pozostającej w separacji, jeżeli od uprawomocnienia się orzeczenia rozwodu lub separacji nie upłynęło co najmniej 300 dni

Wybierając dla dziecka imię (imiona), należy pamiętać, że kierownik USC odmawia przyjęcia oświadczenia o wyborze dla dziecka więcej niż dwóch imion, imienia ośmieszającego, nieprzyzwoitego, w formie zdrobniałej, imienia nie pozwalającego odróżnić płci dziecka.
Imię (imiona) mogą być w ciągu 6 miesięcy od daty sporządzenia aktu urodzenia zmienione na podstawie pisemnego oświadczenia złożonego kierownikowi USC przez rodziców dziecka.

2. Miejsce załatwienia sprawy
Urząd Stanu Cywilnego- pok. nr 1

3. Opłaty
- 5 zł- znaczek skarbowy za wniosek (podanie) o wydanie odpisów aktu urodzenia dziecka
- trzy pierwsze odpisy skrócone aktu urodzenia wydawane bezpośrednio po jego sporządzeniu wolne są od opłaty skarbowej
- znaczki skarbowe nabywać można bez kolejki w kasie nr 3 w hallu Urzędu Miejskiego w Lęborku

4.Termin załatwienia sprawy
Bezpośrednio po dokonaniu zgłoszenia

5. Podstawa prawna
ustawa z dnia 29 września 1986 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz.U. z 1986 r. Nr 36, poz.180 z późn.zm.)
ustawa z dnia 25 lutego 1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy (Dz.U. z 1964 r. Nr 9 poz.59 z późn.zm.)
ustawa z dnia 9 września 2000 r. o opłacie skarbowej ( Dz.U. z 2000 r. Nr 86 poz. 960 z późn.zm.)

II Zgłoszenie zgonu.

1. Informacje ogólne, wymagane dokumenty
USC w Lęborku zgodnie z właściwością miejscową rejestruje zgony osób zmarłych na terenie miasta Lęborka.
Zgon osoby należy zgłosić najpóźniej w ciągu 3 dni od dnia zgonu. Jeżeli zgon nastąpił wskutek choroby zakaźnej, zgłoszenie powinno nastąpić w ciągu 24 godzin od zgonu.
Do zgłoszenia zgonu obowiązani są w kolejności:
1. małżonek lub dzieci zmarłego
2. najbliźsi krewni lub powinowaci
3. osoby zamieszkałe w lokalu, w którym nastąpił zgon
4. osoby, które były obecne przy zgonie lub naocznie się o nim przekonały
5. administrator domu, w którym nastąpił zgon

Osoba, zgłaszająca zgon, winna przedłożyć kierownikowi USC swój dokument tożsamości, złożyć wniosek o wydanie odpisów aktu zgonu (druk nr 2), kartę zgonu oraz dowód osobisty zmarłego i przedstawić dowód osobisty jego małżonka, jeżeli zmarły pozostawał w związku małżeńskim. W miarę możliwości wskazane jest przedłożenie odpisu skróconego aktu urodzenia zmarłego i odpisu skróconego aktu małżeństwa (jeżeli zmarły pozostawał w związku małżeńskim).
Załatwienie formalności ułatwi podanie przez zgłaszającego:
- dokładnego czasu zgonu
- imion i nazwisk rodowych rodziców zmarłego
- jego stanu cywilnego, wykształcenia i dotychczasowego źródła utrzymania

2. Miejsce załatwienia sprawy
Urząd Stanu Cywilnego- pok. nr 1

3. Opłaty
- 5 zł- znaczek skarbowy za wniosek (podanie) o wydanie odpisów aktu zgonu
- trzy pierwsze odpisy skrócone aktu zgonu wydawane bezpośrednio po jego sporządzeniu wolne są od opłaty skarbowej
- znaczki skarbowe nabywać można bez kolejki w kasie nr 3 w hallu Urzędu Miejskiego w Lęborku
4.Termin załatwienia sprawy
Bezpośrednio po dokonaniu zgłoszenia

5. Podstawa prawna
ustawa z dnia 29 września 1986 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz.U. z 1986 r. Nr 36, poz.180 z późn.zm.)
ustawa z dnia 9 września 2000 r. o opłacie skarbowej ( Dz.U. z 2000 r. Nr 86 poz. 960 z późn.zm.)


III Zawarcie małżeństwa.

1. Informacje ogólne, wymagane dokumenty
Zawarcie małżeństwa następuje z zachowaniem uroczystej formy zgodnie z przepisami Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego w wybranym przez nowożeńców urzędzie stanu cywilnego.
Małżeństwo zostaje zawarte, gdy mężczyzna i kobieta jednocześnie obecni złożą przed kierownikiem urzędu stanu cywilnego w obecności dwóch pełnoletnich świadków oświadczenia, że wstępują ze sobą w związek małżeński.
Nie może zawrzeć małżeństwa osoba nie mająca ukończonych lat osiemnastu. Z ważnych powodów sąd opiekuńczy może zezwolić na zawarcie małżeństwa kobiecie, która ukończyła lat szesnaście. Inne przeszkody małżeńskie wymienia Kodeks rodzinny i opiekuńczy w art. 11 § 1, art. 12 § 1, art. 13 § 1, art. 14 § 1, art. 15 § 1 (ubezwłasnowolnienie całkowite, choroba psychiczna lub niedorozwój umysłowy, pozostawanie w związku małżeńskim, pokrewieństwo w linii prostej oraz powinowactwo w linii prostej, stosunek przysposobienia). Nie jest również możliwe zawarcie małżeństwa przez pełnomocnika bez złożenia należytego pełnomocnictwa (art.16).
O nazwisku, które każdy z małżonków będzie nosił po zawarciu małżeństwa decyduje jego oświadczenie złożone przed kierownikiem USC. Małżonkowie mogą nosić wspólne nazwisko, będące dotychczasowym nazwiskiem jednego z nich. Każdy z małżonków może również zachować swoje dotychczasowe nazwisko, albo połączyć z nim dotychczasowe nazwisko drugiego małżonka.

Osoba zamierzająca zawrzeć małżeństwo jest obowiązana:
1. przedstawić dokument stwierdzający tożsamość oraz złożyć odpis skrócony aktu urodzenia, a także dowód ustania lub unieważnienia małżeństwa, jeżeli pozostawała poprzednio w związku małżeńskim, albo nieistnienia małżeństwa, jeżeli postępowanie o ustalenie nieistnienia małżeństwa toczyło się wobec tej osoby,
2. złożyć pisemne zapewnienie, że nie wie o istnieniu okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,
3. złożyć zezwolenie na zawarcie małżeństwa, jeżeli tego wymagają przepisy Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego.
Osoba o której mowa w ust.1, nie składa odpisu skróconego aktu stanu cywilnego, jeżeli został on sporządzony w urzędzie stanu cywilnego, w którym osoba ta zamierza zawrzeć związek małżeński. W razie gdy oświadczenie o wstąpieniu w związek małżeński ma zostać złożone przez pełnomocnika, jest on obowiązany złożyć kierownikowi urzędu stanu cywilnego stosowne pełnomocnictwo.
Dowodem ustania małżeństwa jest:
1. odpis skrócony aktu zgonu lub odpis prawomocnego orzeczenia sądu o stwierdzeniu zgonu lub uznaniu za zmarłego poprzedniego małżonka,
2. odpis skrócony aktu małżeństwa z adnotacją o jego rozwiązaniu przez rozwód albo odpis prawomocnego orzeczenia sądu o rozwodzie,
Dowodem unieważnienia małżeństwa jest odpis skrócony aktu małżeństwa z adnotacją o unieważnieniu małżeństwa albo odpis prawomocnego orzeczenia sądu o unieważnieniu małżeństwa.
Dowodem nieistnienia małżeństwa jest odpis prawomocnego orzeczenie sądu ustalającego nieistnienia małżeństwa.
Cudzoziemiec, zamieszkały za granicą, zamierzający zawrzeć małżeństwo w Polsce obowiązany jest złożyć kierownikowi urzędu stanu cywilnego dokument stwierdzający, że zgodnie z prawem ojczystym może zawrzeć małżeństwo oraz odpis skrócony aktu urodzenia i przedłożyć paszport, a także wizę wydaną przez władze polskie, jeżeli z danym państwem obowiązują wizy. Cudzoziemiec, zamieszkujący w Polsce na pobyt stały lub czasowo na okres powyżej 6 miesięcy, przedkłada również kartę pobytu. Składane dokumenty (odpisy aktów stanu cywilnego i zaświadczenie o możności prawnej do zawarcia małżeństwa) powinny być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego.

Po złożeniu dokumentów zarówno obywateli polskich jak i cudzoziemców obowiązuje miesięczny termin oczekiwania na zawarcie małżeństwa. Kierownik USC może z ważnych względów zezwolić na zawarcie małżeństwa przed upływem tego terminu po rozpatrzeniu uzasadnionego wniosku (druk nr 3).

Osobom zamierzającym zawrzeć małżeństwo wyznaniowe ze skutkami w prawie cywilnym kierownik urzędu stanu cywilnego wydaje ważne przez okres 3 miesięcy zaświadczenie stwierdzające brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa. Warunkiem niezbędnym do jego otrzymania jest zameldowanie na pobyt stały jednego z nupturientów w Lęborku oraz złożenie identycznych dokumentów jak w przypadku małżeństw zawieranych przed kierownikiem USC. Wymagane są jednak również odpisy skrócone aktów stanu cywilnego sporządzonych w USC Lębork, jeżeli planowane małżeństwo zawarte ma być poza Lęborkiem.
Po zawarciu małżeństwa wyznaniowego ze skutkami w prawie cywilnym duchowny w ciągu 5 dni od daty jego zawarcia przekazuje (przesyła) wypełnione zaświadczenie do USC właściwego ze względu na miejsce jego zawarcia. Urząd ten sporządza akt małżeństwa.

Uzyskanie zaświadczenia o możności prawnej zawarcia małżeństwa za granicą.
Na podstawie art. 71 ust. 1 i 2 prawa o aktach stanu cywilnego obywatel polski zameldowany na pobyt stały w Lęborku lub mający ostatnie miejsce zameldowania na pobyt stały w Lęborku, zamierzający zawrzeć małżeństwo za granicą, może otrzymać w USC Lębork zaświadczenie stwierdzające, że zgodnie z prawem polskim może zawrzeć małżeństwo.
Dla osób, które przed ukończeniem 16 roku życia wyjechały z Polski i stale przebywają za granicą organem właściwym do wydania zaświadczenia jest konsul.
Osoba zainteresowana do wniosku, w którym podaje również dane przyszłego małżonka (druk nr 4) dołącza:
- odpis skrócony aktu urodzenia
- dowód ustania poprzedniego małżeństwa, jeżeli wcześniej pozostawała w związku małżeńskim (nie składa się odpisów aktów znajdujących się w księgach tutejszego USC)
oraz składa pisemne zapewnienie, że nie wie o istnieniu okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa.
W zaświadczeniu, które ważne jest przez 3 miesiące od dnia jego wydania, wpisuje się także osobę, z którą małżeństwo ma być zawarte.

2. Miejsce załatwienia sprawy
Urząd Stanu Cywilnego- pok. nr 1 (złożenie dokumentów), sala nr 2 (uroczyste zawarcie małżeństwa).

3. Opłaty
- 5 zł- znaczek skarbowy za wniosek
- 75 zł- znaczki skarbowe za sporządzenie aktu małżeństwa
- 50 gr- znaczek skarbowy za każdy załącznik
- 30 zł- znaczek skarbowy za ewentualne wydanie decyzji o zwolnieniu z miesięcznego terminu oczekiwania na zawarcie małżeństwa lub za wydanie zaświadczenia o możności prawnej zawarcia małżeństwa za granicą
- znaczki skarbowe nabywać można bez kolejki w kasie nr 3 w hallu Urzędu Miejskiego w Lęborku
4.Termin załatwienia sprawy
Bezpośrednio po dokonaniu zgłoszenia

5. Podstawa prawna
ustawa z dnia 25 lutego 1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy (Dz.U. z 1964 r. Nr 9 poz.59 z późn.zm.)
ustawa z dnia 29 września 1986 r.Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz.U. z 1986 r. Nr 36, poz.180 z późn.zm.)
ustawa z dnia 9 września 2000 r. o opłacie skarbowej ( Dz.U. z 2000 r. Nr 86 poz. 960 z późn.zm.)

IV Powrót osoby rozwiedzionej do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa.

1. Informacje ogólne, wymagane dokumenty
Zgodnie z art.59 k.r. i o. w ciągu trzech miesięcy od chwili uprawomocnienia się orzeczenia rozwodu małżonek rozwiedziony, który wskutek zawarcia małżeństwa zmienił swoje dotychczasowe nazwisko, może przez oświadczenie złożone przed kierownikiem urzędu stanu cywilnego, w którym małżeństwo zostało zawarte, lub właściwym ze względu na miejsce zamieszkania strony, powrócić do nazwiska, które nosił przed zawarciem małżeństwa.
Uprawnienie to przysługuje zarówno mężczyźnie jak i kobiecie.
Rozwiedziony przedkłada swój dowód osobisty, a w przypadku składania oświadczenia w innym urzędzie, niż ten, w którym małżeństwo zawarto- także odpis skrócony aktu małżeństwa z adnotacją o rozwodzie. Protokół o przyjęciu oświadczenia jest w takim przypadku przekazywany do USC miejsca sporządzenia aktu celem naniesienia wzmianki dodatkowej na marginesie aktu małżeństwa.
Po upływie trzymiesięcznego terminu powrót do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa możliwy jest w trybie przewidzianym przepisami ustawy z dnia 15 listopada 1956 roku o zmianie imion i nazwisk (tekst jedn. Dz.U. z 1963 r. Nr 59 poz.328 z późn.zm.) na podstawie uzasadnionego wniosku osoby zainteresowanej. Organem właściwym do wydania decyzji administracyjnej o zmianie nazwiska jest dla osób zamieszkałych w powiecie lęborskim starosta lęborski.

2. Miejsce załatwienia sprawy
Urząd Stanu Cywilnego - pok. nr 1

3. Opłaty
- 5 zł- znaczek skarbowy za wniosek
- 10zł- znaczek skarbowy za sporządzenie protokołu przyjęcia oświadczenia osoby rozwiedzionej o powrocie do nazwiska, które nosiła przed zawarciem małżeństwa.
- znaczki skarbowe nabywać można bez kolejki w kasie nr 3 w hallu Urzędu Miejskiego w Lęborku
4.Termin załatwienia sprawy
Bezpośrednio po dokonaniu zgłoszenia

5. Podstawa prawna
ustawa z dnia 25 lutego 1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy (Dz.U. z 1964 r. Nr 9 poz.59 z późn.zm.)
ustawa z dnia 29 września 1986 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz.U. z 1986 r. Nr 36, poz.180 z późn.zm.)
ustawa z dnia 9 września 2000 r. o opłacie skarbowej ( Dz.U. z 2000 r. Nr 86 poz. 960 z późn.zm.)
ustawa z dnia 15 listopada 1956 r. o zmianie imion i nazwisk (tekst jedn. Dz.U. z 1963 r. Nr 59 poz.328 z późn.zm.)



V Uzyskanie odpisu aktu stanu cywilnego lub zaświadczenia.

1. Informacje ogólne, wymagane dokumenty
Z ksiąg stanu cywilnego wydaje się odpisy zupełne i skrócone aktów stanu cywilnego, zaświadczenia o dokonanych w księgach wpisach lub o ich braku oraz zaświadczenia o zaginięciu lub zniszczeniu księgi stanu cywilnego (art. 79 p.o a.s.c.).
Mogą one być wydane na wniosek organu państwowego, uprawnionej organizacji oraz na wniosek osoby, której akt dotyczy, jej wstępnego, zstępnego, rodzeństwa, małżonka lub przedstawiciela ustawowego, a także na wniosek osoby, która wykaże w tym interes prawny.
- Odpis zupełny stanowi dosłowne powtórzenie treści aktu stanu cywilnego wraz ze wszystkimi wzmiankami dodatkowymi (art. 80 p.o a.s.c.).
- Odpis skrócony podaje treść aktu z uwzględnieniem zmian i aktualizacji wynikającej z treści wzmianek dodatkowych (art. 81 p.o a.s.c.).
Ubiegający się o wydanie aktu lub zaświadczenia:
- składa wniosek o wydanie odpisu lub zaświadczenia (druk nr 5) lub o poświadczenie zgodności kserokopii dokumentu z oryginałem (druk nr 6).
- przedkłada swój dowód osobisty

2. Miejsce załatwienia sprawy
Urząd Stanu Cywilnego - pok. nr 1

3. Opłaty
- 5 zł- znaczek skarbowy za wniosek
- 25 zł- znaczek skarbowy za sporządzenie odpisu zupełnego aktu stanu cywilnego
- 15 zł- znaczek skarbowy za sporządzenie odpisu skróconego aktu stanu cywilnego
- 30 zł- znaczek skarbowy za wydanie zaświadczenia o możności prawnej zawarcia przez obywatela polskiego małżeństwa za granicą (por. pkt. III Zawarcie małżeństwa)
- 19 zł- znaczek skarbowy za wydanie zaświadczenia o dokonanych w księgach stanu cywilnego wpisach lub o ich braku oraz od zaświadczeń o zaginięciu lub zniszczeniu księgi stanu cywilnego
- 3 zł od jednej strony- znaczek skarbowy za poświadczenie zgodności kserokopii dokumentu z oryginałem

Nie podlegają opłacie skarbowej podania i załączniki do nich oraz odpisy wydawane m. in. w sprawach alimentacyjnych, opieki, kurateli i przysposobienia, ubezpieczenia społecznego, powszechnego obowiązku obrony, zatrudnienia i świadczeń socjalnych, nauki i szkolnictwa. Nie wnosi się opłaty skarbowej za 3 pierwsze odpisy skrócone wydawane bezpośrednio po sporządzeniu aktu, a także za odpisy skrócone wydawane w sprawach dokumentów stwierdzających tożsamość. Szczegółowy wykaz zawiera ustawa o opłacie skarbowej.

4.Termin załatwienia sprawy
Bezpośrednio po złożeniu wniosku.

5. Podstawa prawna
ustawa z dnia 29 września 1986 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz.U. z 1986 r. Nr 36, poz.180 z późn.zm.)
ustawa z dnia 9 września 2000 r. o opłacie skarbowej ( Dz.U. z 2000 r. Nr 86 poz. 960 z późn.zm.)


VI Wpisanie do księgi stanu cywilnego aktu stanu cywilnego sporządzonego za granicą (transkrypcja, umiejscowienie).

1. Informacje ogólne, wymagane dokumenty
Na podstawie art. 73 ust.1 prawa o aktach stanu cywilnego akt stanu cywilnego sporządzony za granicą może być wpisany do ksiąg stanu cywilnego USC Lębork na wniosek osoby zameldowanej w Lęborku na pobyt stały lub mającej ostatnie miejsce zameldowania na pobyt stały w Lęborku (druk nr 7).
Krąg osób upoważnionych do złożenia wniosku jest identyczny jak uprawnionych do otrzymania odpisów i zaświadczeń wymieniony w pkt.V.
Do wniosku załączyć należy oryginał odpisu aktu stanu cywilnego lub jego kopię uwierzytelnioną przez urząd stanu cywilnego, który akt sporządził, wraz z tłumaczeniem na język polski dokonanym przez tłumacza przysięgłego. Dokumenty te włącza się do akt zbiorowych USC Lębork.

2. Miejsce załatwienia sprawy
Urząd Stanu Cywilnego - pok. nr 1

3. Opłaty
- 5 zł- znaczek skarbowy za wniosek
- 50 gr.- znaczek skarbowy za każdy załącznik
- 40 zł- znaczek skarbowy za wydanie decyzji o transkrypcji
- 3 pierwsze odpisy skrócone wydawane bezpośrednio po sporządzeniu aktu wolne są od opłaty skarbowej

4.Termin załatwienia sprawy
Bezpośrednio po złożeniu wniosku lub od 1 do 7 dni.

5. Podstawa prawna
ustawa z dnia 29 września 1986 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz.U. z 1986 r. Nr 36, poz.180 z późn.zm.)
rozporządzenie ministra spraw wewnętrznych i administracji z 26 października 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad sporządzania aktów stanu cywilnego, sposobu prowadzenia ksiąg stanu cywilnego, ich kontroli, przechowywania i zabezpieczenia oraz wzorów aktów stanu cywilnego, ich odpisów, zaświadczeń i protokołów (Dz. U. z 1998 r. Nr 36, poz. 884 z późn. zm.).
ustawa z dnia 9 września 2000 r o opłacie skarbowej ( Dz.U. z 2000 r.Nr 86 poz. 960 z późn.zm.)

VII Sprostowanie oczywistego błędu pisarskiego w akcie stanu cywilnego.

1. Informacje ogólne, wymagane dokumenty
Sprostowania takiego dokonuje decyzją administracyjną kierownik USC w oparciu o art.28 p.o.a.s.c. na wniosek osoby zainteresowanej lub z urzędu (druk nr 8).
Zasady ogólne:
1. akt urodzenia dziecka prostuje się na podstawie aktu małżeństwa rodziców lub aktu urodzenia matki, jeżeli dziecko zostało uznane, także na podstawie aktu urodzenia ojca.
2. akt małżeństwa prostuje się na podstawie aktów urodzenia osób zawierających małżeństwo.
3. akt zgonu prostuje się na podstawie aktu małżeństwa lub aktu urodzenia osoby zmarłej.
Wnioskodawcę obowiązuje złożenie kierownikowi USC aktualnie wydanego odpisu zupełnego aktu stanu cywilnego stanowiącego podstawę sprostowania. W szczególnych przypadkach podstawą sprostowania mogą być również inne dokumenty (np. znajdujące się w aktach zbiorowych USC).
Warto pamiętać, że o sprostowaniu aktu stanu cywilnego błędnie lub nieściśle zredagowanego orzeka sąd w postępowaniu nieprocesowym na podst. art.31 p.o.a.s.c. na wniosek osoby zainteresowanej i aktualnego zupełnego odpisu aktu, który ma być sprostowany.

2. Miejsce załatwienia sprawy
Urząd Stanu Cywilnego - pok. nr 1

3. Opłaty
- 5 zł- znaczek skarbowy za wniosek
- 50 gr.- znaczek skarbowy za każdy załącznik
- 30 zł za wydanie decyzji o sprostowaniu błędu pisarskiego w akcie stanu cywilnego


4.Termin załatwienia sprawy
Od 1do 30 dni

5. Podstawa prawna
ustawa z dnia 29 września 1986 roku Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz.U. z 1986 r. Nr 36, poz.180 z późn.zm.)
ustawa z dnia 9 września 2000 r o opłacie skarbowej ( Dz.U. z 2000 r. Nr 86 poz. 960 z późn.zm.)


VIII Uzupełnienie aktu stanu cywilnego.

1. Informacje ogólne, wymagane dokumenty
Uzupełnienia aktu stanu cywilnego (art.36 p.o.a.s.c.) nie zawierającego wszystkich wymaganych przepisami danych dokonuje się na podstawie decyzji administracyjnej kierownika USC wydanej w szczególności w oparciu o złożony wniosek (druk nr 9) i niezbędne dokumenty. W przypadku, gdy są nimi odpisy aktów stanu cywilnego, obowiązują ogólne zasady ich składania takie jak przy sprostowaniu oczywistego błędu pisarskiego (pkt. VII). Podstawą uzupełnienia mogą być zarówno skrócone jak i zupełne odpisy aktów stanu cywilnego, inne dokumenty mające moc dokumentu urzędowego, a także w wyjątkowych przypadkach zeznania świadków.

2. Miejsce załatwienia sprawy
Urząd Stanu Cywilnego - pok. nr 1

3. Opłaty
- 5 zł- znaczek skarbowy za wniosek
- 50 gr.- znaczek skarbowy za każdy załącznik
- 30 zł za wydanie decyzji o uzupełnieniu treści aktu stanu cywilnego

4.Termin załatwienia sprawy
Od 1do 30 dni

5. Podstawa prawna
ustawa z dnia 29 września 1986 r Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz.U. z 1986 r. Nr 36, poz.180 z późn.zm.)
ustawa z dnia 9 września 2000 r. o opłacie skarbowej ( Dz.U. z 2000 r. Nr 86 poz. 960 z późn.zm.)

IX Zbiorcze zestawienie podstawowych opłat pobieranych przez urzędy stanu cywilnego

- od sporządzenia aktu małżeństwa 75,00 zł
- od sporządzenia odpisu zupełnego aktu stanu cywilnego 25,00 zł
- od sporządzenia odpisu skróconego aktu stanu cywilnego 15,00 zł
- od zaświadczenia stwierdzającego, że obywatel polski posiada zdolność
prawną do dokonania czynności stanowiącej podstawę do sporządzenia aktu
stanu cywilnego za granicą 30,00 zł
- od zaświadczeń o dokonanych w księgach stanu cywilnego wpisach lub o
ich braku oraz od zaświadczeń o zaginięciu lub zniszczeniu księgi stanu
cywilnego 19,00 zł
- od pozostałych zaświadczeń 19,00 zł
- od innych czynności urzędu stanu cywilnego 10,00 zł
- od wydania decyzji administracyjnej
1. transkrypcje 40,00 zł
2. pozostałe 30,00 zł
- od podania oraz od protokołu zastępującego podanie 5,00 zł
- od załącznika do podania podlegającego opłacie 0,50 zł

Podstawa prawna:
ustawa z dnia 9 września 2000 r. o opłacie skarbowej (Dz.U. z 2000 r. Nr 86 poz. 960 z późn.zm.)
rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 5 grudnia 2000 r. w sprawie sposobu pobierania, zapłaty i zwrotu opłaty skarbowej oraz sposobu prowadzenia rejestrów tej opłaty (Dz.U. z 2000 r. Nr 110 poz.1176).

X Wykaz skrótów

- art. - artykuł
- poz. - pozycja
- pkt - punkt
- Dz. U. - Dziennik Ustaw
- z późn. zm. - z późniejszymi zmianami
- p. o a.s.c. - ustawa z dnia 29 września 1986 roku Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz.U. z 1986 roku Nr 36, poz.180 z późn.zm.)
- k.r.i o.p. - ustawa z dnia 25 lutego 1964 roku Kodeks rodzinny i opiekuńczy (Dz.U. z 1964 roku Nr 9 poz.59 z późn.zm.)
- USC - urząd stanu cywilnego