Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze - archiwista w Wydziale Organizacyjnym

Ogłoszenie

o naborze na wolne stanowisko urzędnicze

Burmistrz   Miasta   Lęborka   ogłasza   otwarty i konkurencyjny nabór  

na   wolne   stanowisko   urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Lęborku,

ul. Armii Krajowej 14, 84-300 Lębork.

1. Stanowisko pracy : archiwista w Wydziale Organizacyjnym

w Urzędzie Miejskim w Lęborku

2. Informacje o warunkach pracy na stanowisku:

1. miejsce pracy: Lębork, ul. Armii Krajowej 14,
2. pełny wymiar czasu pracy,
3. umowa o pracę: pierwsza umowa zawierana jest na czas określony, a w przypadku braku zastrzeżeń po upływie tego okresu, zawarta będzie kolejna umowa- na czas nieokreślony,
4. praca w pomieszczeniu zlokalizowanym na II piętrze budynku bez windy,
5. pracownik użytkuje w czasie pracy monitor ekranowy co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy,
6. wyposażenie stanowiska pracy: zestaw komputerowy, drukarka, niszczarka , Microsoft Office, telefon stacjonarny,
7. bezpośredni kontakt z Archiwum Państwowym , ZUS, mieszkańcami Lęborka, pracownikami komórek organizacyjnych urzędu.

3. Wymagania niezbędne :

1. obywatelstwo polskie,
2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych,
3. wykształcenie  średnie,
4. minimum 2 letni staż pracy,
5. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku urzędniczym – archiwisty w Urzędzie Miejskim w Lęborku,
6. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z  oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
7. nieposzlakowana opinia.

   4. Wymagania dodatkowe:

1. preferowany co najmniej dwuletni staż pracy w administracji publicznej,
2. zdolność biegłego rozumienia, interpretowania i stosowania przepisów prawa, 
3. obsługa komputera /pakiet Windows Office i Excel, poczta elektroniczna/,
4. umiejętność planowania i organizowania pracy,  
5. sumienność, rzetelność i odpowiedzialność.

   5. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. prowadzenie archiwum zakładowego urzędu oraz nadzór nad terminowością i właściwym przekazywaniem akt do archiwum,
2. przyjmowanie i przechowywanie dokumentacji spraw zakończonych,
3. porządkowanie i udostępnianie dokumentacji,
4. prowadzenie ewidencji dokumentacji,
5. prowadzenie ewidencji udostępnienia dokumentacji,
6. przeprowadzanie procedury brakowania dokumentacji niearchiwalnej,
7. przekazywanie dokumentacji archiwalnej do Archiwum Państwowego,
8. stała współpraca z Archiwum Państwowym.
9. sporządzanie dokumentów potwierdzających zatrudnienie i wynagrodzenie, na podstawie akt zdeponowanych w archiwum
10. sporządzanie odpisów akt zdeponowanych w archiwum

6. Odpowiedzialność  pracownika:

zgodnie z kodeksem pracy i ustawą o pracownikach samorządowych.

7. Rekrutacja i zatrudnianie osób niepełnosprawnych

w miesiącu poprzedzającym datę ogłoszenia konkursu, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miejskim w Lęborku przekroczył 6%,

  8. Wymagane dokumenty:

1. 1. oryginał kwestionariusza osobowego, osoby ubiegającej się o zatrudnienie wg wzoru określonego w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej  w  sprawie zakresu  prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem  pracy oraz sposobu  prowadzenia akt osobowych pracownika,
   2. życiorys z uwzględnieniem kariery zawodowej, list motywacyjny,
   3. kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
   4. oświadczenie kandydata o niekaralności o treści: „Ja niżej podpisany /nazwisko i imię, adres zamieszkania/ oświadczam, że nie byłam / byłem karany za przestępstwa popełnione umyślnie oraz nie toczy się przed żadnym sądem sprawa karna przeciwko mojej osobie”.
   5. oświadczenie kandydata o dobrym stanie zdrowia o treści: „Posiadam dobry stan zdrowia pozwalający mi na podjęcie pracy na stanowisku archiwisty w Wydziale Organizacyjnym w Urzędzie Miejskim w Lęborku.”
   6. oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych oraz Rozporządzeniem PEiR (UE z dnia 27 kwietnia 2016 roku.”
   7. kserokopie świadectw pracy,
   8. kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach.

     Wymagane dokumenty należy składać w Kancelarii Ogólnej /okienko Nr 1/ w Urzędzie Miejskim w Lęborku ul. Armii Krajowej 14 lub pocztą na adres Urzędu z dopiskiem  „Nabór na stanowisko urzędnicze archiwisty w Wydziale Organizacyjnym w Urzędzie Miejskim w Lęborku” w terminie do dnia 27.12.2022 roku do godziny 14.30 /liczy się data i godzina wpływu do Kancelarii Ogólnej Urzędu Miejskiego/.

Oferty które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Oferty, które nie będą posiadały podpisanych dokumentów takich jak: kwestionariusz osobowy, życiorys, list motywacyjny oraz oświadczenia nie będą rozpatrywane.

Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie Biuletynu Informacji Publicznej www.lebork.pl oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Lęborku, ul. Armii Krajowej 14.