Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze: archiwisty w Wydziale Organizacyjnym w Urzędzie Miejskim w Lęborku.

Ogłoszenie

o naborze na wolne stanowisko urzędnicze

Burmistrz Miasta Lęborka ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Lęborku, ul. Armii Krajowej 14, 84-300 Lębork.

1. Stanowisko pracy : archiwista w Wydziale Organizacyjnym  w Urzędzie Miejskim w Lęborku

2. Informacje o warunkach pracy na stanowisku:

1. miejsce pracy: Lębork, ul. Armii Krajowej 14,

2. pełny wymiar czasu pracy,

3. umowa o pracę: pierwsza umowa zawierana jest na czas określony, a w przypadku braku zastrzeżeń po upływie tego okresu, zawarta będzie kolejna umowa- na czas nieokreślony,

4. praca w pomieszczeniu zlokalizowanym na I piętrze budynku bez windy,

5. pracownik użytkuje w czasie pracy monitor ekranowy co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy,

6. wyposażenie stanowiska pracy: zestaw komputerowy, drukarka, niszczarka , Microsoft Office, telefon stacjonarny,

7. bezpośredni kontakt z Archiwum Państwowym , ZUS, mieszkańcami Lęborka, pracownikami komórek organizacyjnych urzędu.

3. Wymagania niezbędne :

1. obywatelstwo polskie,

2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych,

3. wykształcenie średnie,

4. minimum 2 letni staż pracy,

5. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku urzędniczym - archiwisty w Urzędzie Miejskim w Lęborku,

6. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

7. nieposzlakowana opinia.

4. Wymagania dodatkowe:

1. preferowany co najmniej dwuletni staż pracy w administracji publicznej,

2. zdolność biegłego rozumienia, interpretowania i stosowania przepisów prawa,

3. obsługa komputera /pakiet Windows Office i Excel, poczta elektroniczna/,

4. umiejętność planowania i organizowania pracy,

5. sumienność, rzetelność i odpowiedzialność.

5. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. prowadzenie archiwum zakładowego urzędu oraz nadzór nad terminowością i właściwym przekazywaniem akt do archiwum,

2. przyjmowanie i przechowywanie dokumentacji spraw zakończonych,

3. porządkowanie i udostępnianie dokumentacji,

4. prowadzenie ewidencji dokumentacji,

5. prowadzenie ewidencji udostępnienia dokumentacji,

6. przeprowadzanie procedury brakowania dokumentacji niearchiwalnej,

7. przekazywanie dokumentacji archiwalnej do Archiwum Państwowego,

8. stała współpraca z Archiwum Państwowym.

6. Odpowiedzialność pracownika:

zgodnie z kodeksem pracy i ustawą o pracownikach samorządowych.

7. Rekrutacja i zatrudnianie osób niepełnosprawnych

w miesiącu poprzedzającym datę ogłoszenia konkursu, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miejskim w Lęborku przekroczył 6%,

8. Wymagane dokumenty:

1. oryginał kwestionariusza osobowego, osoby ubiegającej się o zatrudnienie wg wzoru określonego w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika,

2. życiorys z uwzględnieniem kariery zawodowej, list motywacyjny,

3. kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,

4. oświadczenie kandydata o niekaralności o treści: „Ja niżej podpisany /nazwisko i imię, adres zamieszkania/ oświadczam, że nie byłam / byłem karany za przestępstwa popełnione umyślnie oraz nie toczy się przed żadnym sądem sprawa karna przeciwko mojej osobie”.

5. oświadczenie kandydata o dobrym stanie zdrowia o treści: „Posiadam dobry stan zdrowia pozwalający mi na podjęcie pracy na stanowisku archiwisty w Wydziale Organizacyjnym w Urzędzie Miejskim w Lęborku.”

6. oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych oraz Rozporządzeniem PEiR (UE z dnia 27 kwietnia 2016 roku.”

7. kserokopie świadectw pracy,

8. kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach.

Wymagane dokumenty należy składać w Kancelarii Ogólnej /okienko Nr 1/ w Urzędzie Miejskim w Lęborku ul. Armii Krajowej 14 lub pocztą na adres Urzędu z dopiskiem „Nabór na stanowisko urzędnicze archiwisty w Wydziale Organizacyjnym w Urzędzie Miejskim w Lęborku” w terminie do dnia 12.12.2019 roku do godziny 14.30 /liczy się data i godzina wpływu do Kancelarii Ogólnej Urzędu Miejskiego/.

Oferty które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Oferty które nie będą posiadały wyżej określonych podpisanych oświadczeń nie będą rozpatrywane.

Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie Biuletynu Informacji Publicznej www.lebork.pl oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Lęborku, ul. Armii Krajowej 14.