Projekt uchwały w sprawie zasad i trybu udzielania dotacji na prace konserwatorskie, restauratorskie i roboty budowlane przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków, sposobu jej rozliczania i kontroli wykonania zleconego zadania oraz postępowania z wnioskami o udzielenie dotacji

UCHWAŁA Nr …………….

Rady Miejskiej w Lęborku

z dnia ………………………

w sprawie: zasad i trybu udzielania dotacji na prace konserwatorskie, restauratorskie

i roboty budowlane przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków,

sposobu jej rozliczania i kontroli wykonania zleconego zadania oraz

postępowania z wnioskami o udzielenie dotacji

Na podstawie: art.7 ust.1 pkt 9, 18 ust.2 pkt 15 i art.40 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku

o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz.U.z 2001r. Nr 142, poz.1591,

z późn. zmianami)

art.81 ust.1 ustawy z dnia 23 lipca 2003 roku o ochronie zabytków

i opiece nad zabytkami (Dz.U.Nr 162, poz.1568, z późn.zmianami)

art.176 ust. 3 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 roku o finansach

publicznych (Dz.U.Nr 249, poz.2104, z późn.zmianami)

uchwala się, co następuje:

§ 1

Uchwala się zasady i tryb udzielania dotacji na prace konserwatorskie, restauratorskie

i roboty budowlane przy zabytku nieruchomym i ruchomym wpisanym do rejestru zabytków, sposobu jej rozliczania i kontroli wykonania zleconego zadania oraz postępowania z wnioskami o udzielenie dotacji na prace konserwatorskie, restauratorskie i roboty budowlane przy zabytkach zlokalizowanych na terenie miasta Lęborka.

I.Zasady ogólne

1. Dotacje z budżetu miasta mogą być udzielane podmiotom posiadającym tytuł prawny

do zabytku, o którym mowa w art. 71 ust. 1 ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie

zabytków i opiece nad zabytkami.

2. Dotacje mogą być udzielane wyłącznie na zasadzie współfinansowania.

3. Dotacje mogą być udzielane na prace wykonane w terminie ustalonym zgodnie z art. 76

ust. 1 pkt. 1 i 2 ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad

zabytkami.

4  Wysokość maksymalnej dotacji na prace konserwatorskie i restauratorskie w obiektach

zabytkowych, jaka może być przyznana w roku budżetowym nie może przekroczyć

50% wartości robót określonych zgodnie z art. 77 ustawy z dnia 23 lipca 2003 r.

o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami w kosztorysie inwestorskim.

II. Tryb postępowania z wnioskiem

1. Udzielenie dotacji może nastąpić na podstawie wniosku o udzielenie dotacji.

2. Wniosek składa się osobno na każdy zabytek, na który ma być udzielona dotacja.

- 2 -

3. Wzór wniosku, o którym mowa w ust. 1 stanowi załącznik do uchwały.

4. Wnioski składa się w kancelarii Urzędu Miejskiego w terminie do 30 października roku

poprzedzającego dany rok budżetowy.

5. Burmistrz rozpatruje wnioski w terminie do 60 dni od daty uchwalenia budżetu miasta.

6. Wnioski spełniające wymogi Burmistrz przekłada Radzie Miejskiej celem podjęcia

uchwały.

7. Zobowiązuje się podmiot, który otrzymał dotację do nieodpłatnego udostępniania

obiektu Gminie Miasto Lębork oraz jej jednostkom organizacyjnym w celu promocji.

8. Do wniosku, o którym mowa w ust. 1 należy dołączyć uwierzytelnione przez

upoważnionego pracownika Urzędu Miejskiego w Lęborku kopie dokumentów:

a) decyzję o wpisie zabytku do rejestru zabytków,

b) dokument potwierdzający posiadanie przez wnioskodawcę tytułu prawnego do

zabytku,

c) pozwolenie konserwatora zabytków na prowadzenie prac, które mają być

przedmiotem dotacji,

d) pozwolenie na budowę lub zgłoszenie robót (jeżeli prace wymagają uzyskania

takiego pozwolenia lub zgłoszenia właściwemu organowi nadzoru budowlanego),

e) kosztorys inwestorski prac, z uwzględnieniem cen zakupu materiałów niezbędnych

do ich przeprowadzenia i składników cenotwórczych,

f) deklarację wielkości środków własnych przeznaczonych na wykonanie robót w roku

udzielenia dotacji i informację o wielkości środków przyznanych przez inne podmioty,

g) oświadczenie, że podmiot ubiegający się o dotacje nie spożytkuje jej w ramach

prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej.

9. Jeżeli prowadzone prace są kontynuacją prac z lat ubiegłych Wnioskodawca dołącza

do wniosku kopię umowy, jeżeli jest już zawarta taka umowa oraz protokoły odbioru

wykonanych robót do dnia złożenia wniosku, podpisane przez osoby posiadające

stosowne uprawnienia.

III. Umowa o udzielenie dotacji

1. Udzielenie dotacji nastąpi na podstawie umowy zawartej przez Burmistrza

z Wnioskodawcą, któremu została przyznana dotacja.

2. Umowa o udzielenie dotacji na przeprowadzenie prac przy zabytku zawiera:

1) szczegółowy zakres prac,

2) zakres planowanych prac finansowanych ze środków własnych

Wnioskodawcy,

3) zakres planowanych prac finansowanych z dotacji,

4) termin realizacji prac wraz z harmonogramem realizacji i finansowania,

5) wysokość udzielonej dotacji oraz terminy i warunki jej płatności,

6) tryb kontroli wykonania umowy i wykorzystania dotacji,

7) warunki i sposób zwrotu niewykorzystanej dotacji albo dotacji wykorzystanej

niezgodnie z przeznaczeniem,

8) sposób zabezpieczenia dotacji przed niewłaściwym wykorzystaniem.

3. Nie podpisanie umowy przez Wnioskodawcę w terminie 14 dni od chwili jej

przedłożenia przez Burmistrza traktowane jest jak rezygnacja z dotacji.

- 3 -

4. Wypłata kwoty dotacji nastąpi po wykonaniu zadania stwierdzonego protokołem odbioru

dokonanego z udziałem inspektora nadzoru budowlanego i udokumentowaniu przez

Wnioskodawcę poniesionego wkładu własnego. W przypadku gdy Wnioskodawca nie

poniósł wkładu własnego lub z innych źródeł w deklarowanej we wniosku wysokości,

wypłata dotacji nastąpi w kwocie proporcjonalnej do wysokości poniesionego wkładu

własnego lub z innych źródeł.

IV. Rozliczenie dotacji

1. Udzielona dotacja podlega rozliczeniu w terminie określonym w umowie, nie później niż

w ostatnim dniu roku budżetowego.

2. Rozliczenie dotacji stanowi zestawienie poniesionych wydatków w tym sfinansowanych

udzieloną dotacją. Do zestawienia, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym,

Wnioskodawca zobowiązany jest załączyć uwierzytelnione przez upoważnionego

pracownika Urzędu Miejskiego w Lęborku kopie dokumentów:

1) umów z wykonawcą robót,

2) rachunków lub faktur wraz z dowodami uiszczenia wynikających z nich

należności,

3) kosztorysu powykonawczego przeprowadzonych prac, sfinansowanych ze

środków własnych i z dotacji,

4) protokołu odbioru przeprowadzonych prac przez osobę posiadającą

uprawnienia do odbioru robót.

V. Kontrola realizacji zadania

1. Burmistrz ma prawo kontroli sposobu wydatkowania udzielonej dotacji oraz sposobu

realizacji zadania finansowanego dotacją.

2. Prawo kontroli obejmuje:

1) przedstawienie przez Wnioskodawcę wszelkich informacji dotyczących

dyspozycji finansowych i rzeczowych Wnioskodawcy, w zakresie objętym

dotowaniem,

2) prawo wstępu na teren i do pomieszczeń Wnioskodawcy,

3) prawo wglądu w dokumenty związane z realizacją i finansowaniem zadania

objętego dotacją.

3. Z przeprowadzonej kontroli sporządza się protokół.

4. Wynik kontroli może stanowić podstawę do rozwiązania umowy ze skutkiem

natychmiastowym i żądania zwrotu udzielonej kwoty dotacji w ciągu 14 dni od

doręczenia pisma o zwrocie dotacji.

VI. Postanowienia przejściowe i końcowe

1. Wysokość środków finansowych przeznaczonych w roku budżetowym na prace

konserwatorskie, restauratorskie i roboty budowlane przy zabytkach określa uchwała

budżetowa.

2. Informację, o wysokości udzielonych dotacji z budżetu miasta oraz o sposobie ich

wykorzystania Burmistrz przedstawia w sprawozdaniu rocznym z wykonania budżetu

miasta, w terminie do 30 kwietnia następnego roku.

- 4 -

3. W roku budżetowym 2007 Wnioskodawcy występujący o dotacje, składają wnioski

w terminie do 30 listopada 2007 r. a w roku budżetowym 2008 w terminie do

31 stycznia 2008 r..

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi Miasta Lęborka.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od daty ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Pomorskiego.

-

UZASADNIENIE

W celu poprawy stanu dziedzictwa kulturowego na terenie miasta Lęborka istnieje możliwość udzielania dotacji na prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków przez Samorząd Gminny.

Podstawą udzielenia dotacji jest art. 81 ust. 1 ustawy z 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. Nr 162, poz. 1568, z późn. zmianami) obligujący organ stanowiący gminy do ustalenia w drodze uchwały zasad przyznawania dotacji.

Niniejsza uchwała określa zatem procedurę wnioskowania o udzielenie dotacji, tryb jej przyznawania jak również zasady sporządzania umowy, przekazywania i rozliczania środków finansowych oraz kontroli ich wykorzystania.