Zarządzenie Nr 119/2003 BM Lęborka w sprawie zmiany Zarządzenia Nr 79/2003 Burmistrza Miasta Lęborka z dnia 2 lipca 2003r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Lęborku

 ZARZĄDZENIE Nr 119/2003

 BURMISTRZA MIASTA LĘBORKA

 z dnia 30 wrzesnia 2003r.

 

w sprawie: zmiany Zarządzenia Nr 79/2003 Burmistrza Miasta Lęborka z dnia 2 lipca 2003r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Lęborku.

Na podstawie: art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (tj Dz.U. z 2001r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.).

 

zarządzam, co następuje:

 §1

W załączniku Nr l do Zarządzenia Nr 79/2003 z dnia 2 lipca 2003r. dokonuję następujących zmian:  

1. w § 9 pkt 2 otrzymuje brzmienie:

 Wydział Organizacyjno-Prawny -OP

 z wyodrębnionymi referatami i stanowiskami:

 a/ Stanowisko ds. Administracyjno - Biurowych

 b/ Referat ds Organizacyjnych

 c/ Referat ds. Informacji i Spraw Europejskich

 d/ Referat ds Ewidencji Ludności. Administrator Bezpieczeństwa Informacji.

 e/ Referat ds. Obrony Cywilnej i Spraw Wojskowych

 f/ Kancelaria Ogólna

 g/ Kancelaria Prawna

 h/ Stanowisko ds Kadr i Spraw Pracowniczych

 i/ Archiwista

 

 Ponadto wydział OP nadzoruje realizację umów w zakresie:

 - dostarczania korespondencji

 - ochrony obiektu

 2. w § 9 pkt 6 otrzymuje brzmienie:

 Wydział Gospodarki Miejskiej i Inwestycji - GM

 z wyodrębnionymi referatami i stanowiskami:

 a/ Stanowisko ds. Administracyjno-Biurowych

 b/ Referat ds. Gospodarki Miejskiej i Inwestycji

 c/ Stanowisko ds. Ochrony Środowiska

 d/ Stanowisko ds. Spółek Komunalnych

 e/ Stanowisko ds. Edukacji Ekologicznej

 

3. w § 12 pkt 2 otrzymuje brzmienie:

 

Wydział Organizacyjno-Prawny

 

Stanowisko ds Administracyjno - Biurowych

 1. prowadzenie dziennika Wydziału OP - przyjmowanie i wysyłanie korespondencji,

 2. przygotowywanie zestawień i analiz z zakresu spraw prowadzonych przez Wydział OP,

 3.po moc i uzupełnianie prac na stanowiskach merytorycznych

 

Referat ds Organizacyjnych

 

4. odpowiada za przepływ informacji i korespondencji między radą a wydziałami urzędu,

 

5. prowadzenie spraw związanych z realizacją uchwał rady oraz interpelacjami,

 

6. prowadzenie rejestru i dokumentacji przeprowadzonej kontroli przez jednostki

 

zewnętrzne oraz materiałów dotyczących kontroli wewnętrznej,

 

7. utrzymanie w stanie aktualnym zbioru przepisów wewnętrznych wydanych zarządzeniami burmistrza,

 

8. prowadzenie rejestru skarg i wniosków wpływających do urzędu, oraz nadzór nad ich rozpatrywaniem,

 

9. prowadzenie spraw związanych z zamawianiem, przechowywaniem i używaniem pieczęci urzędowych i ich rejestrów,

 

10. prowadzenie biblioteki,

 

11. przyjmowanie i wysyłanie korespondencji,

 

12. zabezpieczenie techniczne wyborów do Rady Miejskiej i wyborów do organów władzy państwowej oraz referendów,

 

13. dbanie o wygląd budynków i jego otoczenia,

 

14. planowanie kosztów utrzymania urzędu i rozliczenie się z wydatków

 

przewidzianych na ten cel w budżecie miasta,

 

15. dbanie o czystość i estetykę pomieszczeń,

 

16. dokonywanie bieżących napraw i konserwacji,

 

17. zapewnienie obsługi urządzeń powielających,

 

18. wykonywanie czynności organizacyjnych przy wizytach gości,

 

19. zapewnienie przestrzegania w zakładzie pracy przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy,

 

20. organizowanie obsługi i informacji dla interesantów,

 

21. organizowanie obsługi sekretariatu, łączności telefonicznej i sieci komputerowej,

 

22. zabezpieczenie przeciwpożarowe, zabezpieczenie przed włamaniem do budynków urzędu oraz zapewnienie właściwych warunków pracy,

 

23. prowadzenie zaopatrzenia materiałowo - technicznego na cele administracyjne, ewidencji składników majątkowych i gospodarki magazynowej,

 

24. techniczne przygotowanie sal pod obrady,

 

Referat ds. Informacji i Spraw Europejskich

 

25. gromadzenie i przekazywanie informacji na temat aktualnie dostępnych projektów krajowych i europejskich,

 

26. przygotowywanie materiałów do realizacji wniosków wniosków uczestniczenia w realizacji projektów miękkich związanych z zadaniami gminy,

 

27. przygotowywanie materiałów promujących Miasto Lębork w kraju i zagranicą,

 

28. opracowywanie rocznego kalendarza imprez kulturalnych rekreacyjnych promujących miasto,

 

29. opracowywanie planów, plansz miasta oraz innych materiałów informacyjno-promocyjnych,

 

30. podejmowanie działań związanych z promocją turystyczną,

 

31 .prowadzenie spraw związanych ze stowarzyszeniami, do których należy Miasto Lębork,

 

32. kontakt z prasą, radiem i telewizją,

 

33. gromadzenie informacji o funkcjonowaniu miasta,

 

34. informowanie mieszkańców o pracy i zamierzeniach samorządu,

 

35. koordynacja działań z zakresu public relations we współpracy z właściwymi

 

wydziałami,

 

36. uczestniczenie w obradach rady i w naradach organizowanych przez kierownictwo

 

urzędu w zależności od potrzeb,

 

37. prowadzenie banku danych o organizacjach i stowarzyszeniach działających na terenie miasta oraz współpracujących z Samorządem,

 

38. organizacja imprez o charakterze rocznicowym,

 

39.aktualizacja strony internetowej,

 

Referat ds Ewidencji Ludności. Administrator Bezpieczeństwa Informacji.

 

40. realizacja zadań wynikających z ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych,

 

41. nadzór nad realizacją ustawy o ochronie danych osobowych

 

42.nadzór nad realizacją ustawy o dostępie do informacji publicznej,

 

Referat ds Obrony Cywilnej i Spraw Wojskowych

 

43. prowadzenie spraw określonych w ustawie o powszechnym obowiązku obrony, dla których wykonawcą jest burmistrz,

 

44. planowanie i realizacja zadań obrony cywilnej;

 

Kancelaria ogólna

 

45. przyjmowanie pism, faxów i innych form korespondencji na dziennik,

 

46. instruktaż i informacja dla petentów,

 

47. adnotacja w rejestrze ogólnym o załatwieniu sprawy

 

48. przyjmowanie i wydawanie wniosków z zakresu działania wydziałów : FB, GM, OP,

 

Kancelaria Prawna

 

49. wydawanie opinii prawnych,

 

50. obsługa prawna urzędu

 

Stanowisko ds Kadr i Spraw Pracowniczych

 

51. prowadzenie spraw kadrowych pracowników urzędu oraz kierownictwa miejskich jednostek organizacyjnych,

 

52. nadzór nad aktualizacją zakresów czynności pracowników urzędu Archiwista

 

53. prowadzenie archiwum i spraw związanych z archiwizacją dokumentów

 

Dotyczy wszystkich referatów i stanowisk:

 

54. realizacja innych zadań przydzielonych przez burmistrza.

 

4. w § 12 pkt 6 otrzymuje brzmienie:

 

Wydział Gospodarki Miejskiej i Inwestycji

 

Stanowisko ds Administracyjno - Biurowych

 

l. prowadzenie dziennika Wydziału GM - przyjmowanie i wysyłanie korespondencji,

 

2. przygotowywanie zestawień i analiz z zakresu spraw prowadzonych przez Wydział GM

 

3. pomoc i uzupełnianie prac na stanowiskach merytorycznych

 

Referat ds Gospodarki Miejskiej i Inwestycji

 

4. planowanie, opracowywanie programów i założeń ekonomiczno- technicznych przedsięwzięć z zakresu inwestycji komunalnych,

 

5. przygotowywanie przetargów na wykonawstwo zadań z zakresu inwestycji, modernizacji i remontów, m.in. współpraca z Urzędem Zamówień Publicznych, sporządzanie materiałów przetargowych, opracowywanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia publicznego, umów o roboty budowlane i roboty publiczne itp,

 

6. występowanie do właściwych organów z wnioskami o wydanie decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu, z wnioskami o wydanie warunków technicznych, z wnioskami o wydanie decyzji o pozwolenie na budowę itp.,

 

7. dopilnowanie zawarcia umów na realizację zadań inwestycyjnych,

 

8. sporządzanie informacji cenowych z postępowania w trybie zamówienia publicznego na roboty budowlane do Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji

 

9. informacje do właściwych organów o rozpoczęciu i zakończeniu inwestycji,

 

10. prowadzenie spraw związanych z okresem rękojmi i okresem gwarancji, zgodnie z Kodeksem Cywilnym i Prawem Budowlanym, na prowadzonych inwestycjach,

 

11. rozliczanie i zwracanie zabezpieczeń należytego wykonania umowy po zakończeniu budowy i po przeprowadzonych przeglądach po okresie rękojmi i gwarancji na poszczególnych zadaniach,

 

12. prowadzenie nadzoru nad wykonywaniem inwestycji oraz realizacją umów m.in. przekazywanie placu budowy, sporządzanie faktur pod względem formalno - merytorycznym i rachunkowym, organizowanie i udział w naradach koordynacyjnych, i udział w odbiorach inwestycji itp.

 

13. bezpośrednia współpraca z uczestnikami procesu inwestycyjnego tj. projektantami, wykonawcami, inspektorami nadzoru, itp.

 

14. rozliczenie finansowe zadań prowadzonych przez Referat we współpracy z Wydziałem FB,

 

15. koordynowanie przedsięwzięć inwestycyjnych w mieście,

 

16. planowanie i finansowanie zadań dotyczących infrastruktury miejskiej,

 

17. współpraca w zakresie inwestycji i remontów z jednostkami realizującymi zadania,

 

w dziedzinie oświaty, służby zdrowia, kultury, sportu i opieki społecznej,

 

18. prowadzenie sprawozdawczości na potrzeby GUS,

 

19. opracowywanie projektów uchwał rady w zakresie inwestycji komunalnych,

 

20. realizacja uchwał rady z zakresu inwestycji komunalnych tj. przekazywanie

 

wytworzonych dóbr inwestycyjnych jednostkom komunalnym w postaci raportu na podwyższenie kapitału zakładowego spółek oraz przekazywanie nieodpłatne na rzecz innych jednostek,

 

21. sporządzanie wniosków na dofinansowanie inwestycji infrastrukturalnych realizowanych w systemie robót publicznych, jako zadania własne gminy, nadzór nad ich realizacjami i rozliczenie rzeczowo - finansowe,

 

22. przygotowanie wniosków kredytowych i innych form wsparcia finansowego inwestycji komunalnych m.in. z: Banku Ochrony Środowiska, Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, Urzędu Kultury Fizycznej i Turystyki, Pomorskiego Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, Kuratorium Oświaty itp., nadzór nad ich realizacją i rozliczenie rzeczowo - finansowe,

 

23. opracowywanie ofert inwestycyjnych m.in. dla Związku Miast Polskich,

 

24. przygotowywanie odpowiedzi na wnioski radnych oraz na wnioski mieszkańców w sprawach dotyczących zadań referatu,

 

25. przygotowanie projektów inwestycji komunalnych,

 

26. pozyskiwanie funduszy Unii Europejskiej dla realizacji projektów inwestycyjnych miasta,

 

27. prowadzenie spraw związanych ze stowarzyszeniami: Stowarzyszenie Powiatów, Miast i Gmin " Ochrona pradoliny rzeki Łeby" , Stowarzyszenie Powiatów, Miast i Gmin "Zielona Droga",

 

Stanowisko ds Ochrony Środowiska

 

28. ochrona środowiska w zakresie przewidzianym dla miasta ustawami szczegółowymi z uwzględnieniem zadań:

 

- utrzymanie zieleni, w tym wydawanie decyzji na wycinkę drzew,

 

- ochrona przyrody,

 

- gospodarka odpadami, w tym wydawanie opinii na wytwarzanie odpadów niebezpiecznych i decyzji na sposób postępowania z odpadami innymi niż niebezpieczne,

 

- utrzymaniem czystości, w tym kontrola nad deratyzacją oraz nad usuwaniem z posesji odpadów stałych i płynnych,

 

- gospodarką wodno - ściekową,

 

- ochroną atmosfery, ochroną przed hałasem itp.,

 

29. wyłapywanie bezdomnych zwierząt i opieka nad nimi,

 

30. wydawanie zezwoleń na utrzymywanie psów ras uznanych za agresywne,

 

31. rozpatrywanie skarg związanych z ochroną środowiska,

 

32. przygotowywanie uchwal z zakresu ochrony środowiska,

 

33. przygotowywanie wniosków kredytowych i innych form wsparcia finansowego dot. ochrony środowiska z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej,

 

34. przygotowanie, organizowanie i branie udziału w konkursach ekologicznych dot. miasta Lęborka,

 

35. koordynowanie i nadzór nad zadaniami z zakresu zieleni i ochrony środowiska oraz innych potrzeb komunalnych,

 

36. planowanie i nadzorowanie realizacji Gminnego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej,

 

37. prowadzenie sprawozdawczości na potrzeby Głównego Urzędu

 

Statystycznego,

 

38. wypełnianie ankiet tematycznie związanych z ochroną środowiska;

 

Stanowisko ds Spółek Komunalnych i Miejskiego Zakładu Gospodarki Komunalnej

 

39. prowadzenie spraw w zakresie przekształceń, prywatyzacji i zmiany struktury organizacyjnej spółek komunalnych i MZGK,

 

40. analizy ekonomiczne spółek,

 

41. bieżące załatwianie spraw związanych z działalnością spółek i MZGK,

 

42. przygotowanie i przekazywanie komisjom wszelkich materiałów dot. działalności spółek komunalnych i MZGK,

 

43. przygotowanie uchwał Zgromadzenia Wspólników poszczególnych spółek w sprawach ich dotyczących oraz projektów uchwał RM zwiększających kapitał zakładowy,

 

44.nadzór nad zarządzaniem i eksploatacją dróg, skwerów, terenów zabudowanych i niezabudowanych wraz z infrastrukturą, nie zarządzanych przez inne jednostki, stanowiących własność miasta Lęborka, a na drogach powiatowych w granicach administracyjnych miasta w zakresie uzgodnionym ze Starostą Lęborskim,

 

45. koordynowanie i nadzór nad zadaniami z zakresu organizacji ruchu drogowego, oczyszczania miasta i innych potrzeb komunalnych prowadzonych przez MZGK,

 

46. przygotowanie niezbędnych materiałów dotyczących prywatyzacji, opracowywanie informacji zbiorczych na temat przekształceń własnościowych, udostępnianie dokumentów sądom powszechnym w sprawach spornych,

 

47. koordynacja i nadzór nad utrzymaniem cmentarzy i grobów wojennych,

 

48. prowadzenie Księgi Pochowanych na Cmentarzu Armii Radzieckiej oraz ewidencji pomników pamięci narodowej,

 

49. współpraca z innymi zakładami świadczącymi usługi dla ludności / Gazownia,

 

Rejon Energetyczny, Telekomunikacja itp./,

 

Stanowisko ds. Edukacji Ekologicznej

 

50.podejmowanie inicjatyw w celu aktywizowania społeczeństwa do działań na rzecz ochrony środowiska i harmonizowania życia człowieka,

 

51. udostępnianie kręgom społeczeństwa informacji o stanie środowiska,

 

52. organizowanie warsztatów dla osób zajmujących się edukację ekologiczną,

 

53. udostępnianie materiałów edukacyjnych o tematyce szeroko pojętej ekologii,

 

54. koordynowanie prac osób i organizacji zajmujących się działalnością na rzecz

 

zrównoważonego rozwoju miasta oraz edukacją ekologiczną jego mieszkańców,

 

55.zbieranie informacji o działaniach w zakresie edukacji ekologicznej w mieście, kraju, na świecie oraz przekazywanie ich wszystkim, którzy taką działalnością się zajmują,

 

ww działania skupione będą w Centrum Edukacji Ekologicznej

 

Dotyczy wszystkich referatów i stanowisk

 

56. realizacja innych zadań przydzielonych przez burmistrza.

5.  

   Załącznik Nr 3 do Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Lęborku otrzymuje brzmienie jak w załączniku nr l do niniejszego zarządzenia.

 

 

§2

 

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

Burmistrz Miasta

 

Witold Namyślak