Zarządzenie Nr 13/2004 BM Lęborka z dnia 03.02.2004r. w sprawie zmiany Zarządzenia Nr 79/2003 BM Lęborka z 02.07.2003r. w/s nadania Regulaminu Organizacyjnego UM w Lęborku

ZARZĄDZENIE Nr 13/2004

BURMISTRZA MIASTA LĘBORKA

z dnia 03 lutego 2004r.

w sprawie :		zmiany Zarządzenia Nr 79/2003 Burmistrza Miasta Lęborka z dnia 2 lipca 2003 roku w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Lęborku.
na podstawie:		art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2001 roku, Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.)

zarządzam, co następuje:

§ 1

W załączniku nr 1 do Zarządzenia Nr 79/2003 z dnia 2 lipca 2003 r. dokonuję następujących zmian:

1. w § 9 pkt 6 otrzymuje brzmienie:

„Wydział Gospodarki Miejskiej i Inwestycji - GM

z wyodrębnionymi referatami i stanowiskami:

a/ Stanowisko ds. Administracyjno-Biurowych

b/ Referat ds. Planowania Inwestycji

c/ Referat ds. Aktywizacji Bezrobotnych i Współpracy z Podmiotami Gospodarczymi

d/ Stanowisko ds. Ochrony Środowiska

e/ Stanowisko ds. Spółek Komunalnych i Miejskiego Zarządu Gospodarki Komunalnej

f/ Stanowisko ds. Edukacji Ekologicznej.”

2. w § 12 pkt VI otrzymuje brzmienie:

“WYDZIAŁ GOSPODARKI MIEJSKIEJ I INWESTYCJI

Stanowisko ds Administracyjno - Biurowych

1. prowadzenie dziennika Wydziału GM - przyjmowanie i wysyłanie korespondencji,

2. przygotowywanie zestawień i analiz z zakresu spraw prowadzonych przez Wydział GM

3. pomoc i uzupełnianie prac na stanowiskach merytorycznych

Referat ds Planowania Inwestycji

4. planowanie, opracowywanie programów i założeń ekonomiczno- technicznych przedsięwzięć z zakresu inwestycji komunalnych,

5. przygotowywanie przetargów na wykonawstwo zadań z zakresu inwestycji, modernizacji i remontów, sporządzanie materiałów przetargowych, opracowywanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia publicznego, umów o roboty budowlane i roboty publiczne itp,

6. występowanie do właściwych organów z wnioskami o wydanie decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu, z wnioskami o wydanie warunków technicznych, z wnioskami o wydanie decyzji o pozwolenie na budowę itp.,

7. dopilnowanie zawarcia umów na realizację zadań inwestycyjnych,

8. sporządzanie informacji cenowych z postępowania w trybie zamówienia publicznego na roboty budowlane do Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji

9. informacje do właściwych organów o rozpoczęciu i zakończeniu inwestycji,

10. prowadzenie spraw związanych z okresem rękojmi i okresem gwarancji, zgodnie z Kodeksem Cywilnym i Prawem Budowlanym, na prowadzonych inwestycjach,

11. rozliczanie i zwracanie zabezpieczeń należytego wykonania umowy po zakończeniu budowy i po przeprowadzonych przeglądach po okresie rękojmi i gwarancji na poszczególnych zadaniach,

12. prowadzenie nadzoru nad wykonywaniem inwestycji oraz realizacją umów m.in. przekazywanie placu budowy, sporządzanie faktur pod względem formalno - merytorycznym i rachunkowym, organizowanie i udział w naradach koordynacyjnych, i udział w odbiorach inwestycji itp.

13. bezpośrednia współpraca z uczestnikami procesu inwestycyjnego tj. projektantami, wykonawcami, inspektorami nadzoru, itp.

14. rozliczenie finansowe zadań prowadzonych przez Referat we współpracy z Wydziałem FB,

15. koordynowanie przedsięwzięć inwestycyjnych w mieście,

16. planowanie i finansowanie zadań dotyczących infrastruktury miejskiej,

17. współpraca w zakresie inwestycji i remontów z jednostkami realizującymi zadania oraz w dziedzinie oświaty, służby zdrowia, kultury, sportu i opieki społecznej,

18. prowadzenie sprawozdawczości na potrzeby GUS w zakresie inwestycji komunalnych,

19. opracowywanie projektów uchwał rady w zakresie inwestycji komunalnych,

20. realizacja uchwał rady z zakresu inwestycji komunalnych tj. przekazywanie wytworzonych dóbr inwestycyjnych jednostkom komunalnym w postaci raportu na podwyższenie kapitału zakładowego spółek oraz przekazywanie nieodpłatne na rzecz innych jednostek,

21. sporządzanie wniosków na dofinansowanie inwestycji infrastrukturalnych realizowanych w systemie robót publicznych, jako zadania własne gminy, nadzór nad ich realizacjami i rozliczenie rzeczowo - finansowe,

22. przygotowanie wniosków kredytowych i innych form wsparcia finansowego inwestycji komunalnych nadzór nad ich realizacją i rozliczenie rzeczowo - finansowe,

23. przygotowywanie odpowiedzi na wnioski radnych oraz na wnioski mieszkańców w sprawach dotyczących zadań referatu,

24. przygotowanie projektów inwestycji komunalnych,

25. uaktualnianie i nadzorowanie Wieloletniego Planu Inwestycji,

26. pozyskiwanie funduszy Unii Europejskiej dla realizacji projektów inwestycyjnych miasta,

Referat ds. Aktywizacji Bezrobotnych i Współpracy z Podmiotami Gospodarczymi

27. koordynowanie współpracy pomiędzy istniejącymi na rynku podmiotami w celu aktywizacji bezrobotnych,

28. prowadzenie Lęborskiego Centrum Informacji:

a/ utrzymywanie aktywnych baz danych ofert pracy i wniosków bezrobotnych,

b/ utrzymywanie aktualnych informacji na stronie Urzędu Miejskiego i Centrum,

c/ koordynowanie dyżurów w godzinach pracy Centrum,

29. współpraca z organizacjami pracodawców w zakresie:

a/ wymiany informacji,

b/ koordynacja działań zmierzających do pokonywania barier w działalności gospodarczej,

30. inicjowanie programów wspierających walkę z bezrobociem,

31. inicjowanie programów aktywizujących życie gospodarcze,

32. pomoc dla MSP w pozyskiwaniu środków pomocowych z UE,

33. prowadzenie spraw związanych z przeciwdziałaniem bezrobociu,

34. gromadzenie i przechowywanie wszystkich dokumentów związanych z informacją o bezrobociu i aktów prawnych walki z nim,

35. opracowywanie ofert inwestycyjnych Miasta Lęborka odrębnie lub we współdziałaniu z innymi organami i instytucjami,

36. współdziałanie z rolnikami w celu udzielenia pomocy w pozyskiwaniu funduszy

Stanowisko ds Ochrony Środowiska

37. ochrona środowiska w zakresie przewidzianym dla miasta ustawami szczegółowymi z uwzględnieniem zadań:

• utrzymanie zieleni, w tym wydawanie decyzji na wycinkę drzew,

• ochrona przyrody,

• gospodarka odpadami, w tym wydawanie opinii na wytwarzanie odpadów niebezpiecznych i decyzji na sposób postępowania z odpadami innymi niż niebezpieczne,

• utrzymaniem czystości, w tym kontrola nad deratyzacją oraz nad usuwaniem z posesji odpadów stałych i płynnych,

• gospodarką wodno - ściekową,

• ochroną atmosfery, ochroną przed hałasem itp.,

38. nadzór nad wyłapywaniem bezdomnych zwierząt i opieka nad nimi,

39. wydawanie zezwoleń na utrzymywanie psów ras uznanych za agresywne,

40. rozpatrywanie skarg związanych z ochroną środowiska,

41. przygotowywanie uchwał z zakresu ochrony środowiska,

42. przygotowywanie wniosków kredytowych i innych form wsparcia finansowego dot. ochrony środowiska z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej,

43. przygotowanie, organizowanie i branie udziału w konkursach ekologicznych dot. miasta Lęborka,

44. koordynowanie i nadzór nad zadaniami z zakresu zieleni i ochrony środowiska oraz innych potrzeb komunalnych,

45. planowanie i nadzorowanie realizacji Gminnego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej,

46. prowadzenie sprawozdawczości na potrzeby Głównego Urzędu Statystycznego w zakresie ochrony środowiska,

47. wypełnianie ankiet tematycznie związanych z ochroną środowiska;

Stanowisko ds Spółek Komunalnych i Miejskiego Zarządu Gospodarki Komunalnej

48. prowadzenie spraw w zakresie przekształceń, prywatyzacji i zmiany struktury organizacyjnej spółek komunalnych i MZGK,

49. analizy ekonomiczne spółek,

50. bieżące załatwianie spraw związanych z działalnością spółek i MZGK,

51. przygotowanie i przekazywanie komisjom wszelkich materiałów dot. działalności spółek komunalnych i MZGK,

52. przygotowanie uchwał Zgromadzenia Wspólników poszczególnych spółek w sprawach ich dotyczących oraz projektów uchwał RM zwiększających kapitał zakładowy,

53. nadzór nad zarządzaniem i eksploatacją dróg, skwerów, terenów zabudowanych i niezabudowanych wraz z infrastrukturą, nie zarządzanych przez inne jednostki, stanowiących własność miasta Lęborka, a na drogach powiatowych w granicach administracyjnych miasta w zakresie uzgodnionym ze Starostą Lęborskim,

54. koordynowanie i nadzór nad zadaniami z zakresu organizacji ruchu drogowego, oczyszczania miasta i innych potrzeb komunalnych prowadzonych przez MZGK,

55. przygotowanie niezbędnych materiałów dotyczących prywatyzacji, opracowywanie informacji zbiorczych na temat przekształceń własnościowych, udostępnianie dokumentów sądom powszechnym w sprawach spornych,

56. koordynacja i nadzór nad utrzymaniem cmentarzy i grobów wojennych,

57. prowadzenie Księgi Pochowanych na Cmentarzu Armii Radzieckiej oraz ewidencji pomników pamięci narodowej,

58. współpraca z innymi zakładami świadczącymi usługi dla ludności / Gazownia, Rejon Energetyczny, Telekomunikacja itp./,

59. prowadzenie spraw związanych ze stowarzyszeniem pn. Stowarzyszenie Powiatów, Miast i Gmin „Ochrona Pradoliny Rzeki Łeby i Wód Bałtyku”

60. prowadzenie spraw związanych z realizacją Strategii Miasta Lęborka.

Stanowisko ds. Edukacji Ekologicznej

61. podejmowanie inicjatyw w celu aktywizowania społeczeństwa do działań na rzecz ochrony środowiska i harmonizowania życia człowieka,

62. udostępnianie kręgom społeczeństwa informacji o stanie środowiska,

63. organizowanie warsztatów dla osób zajmujących się edukację ekologiczną,

64. udostępnianie materiałów edukacyjnych o tematyce szeroko pojętej ekologii,

65. koordynowanie prac osób i organizacji zajmujących się działalnością na rzecz zrównoważonego rozwoju miasta oraz edukacją ekologiczną jego mieszkańców,

66. zbieranie informacji o działaniach w zakresie edukacji ekologicznej w mieście, kraju, na świecie oraz przekazywanie ich wszystkim, którzy taką działalnością się zajmują,

ww działania skupione będą w Centrum Edukacji Ekologicznej

Dotyczy wszystkich referatów i stanowisk

67. realizacja innych zadań przydzielonych przez burmistrza.”

§ 2

Załącznik Nr 3 do Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego otrzymuje brzmienie jak w załączniku nr 1 do niniejszego zarządzenia.

§ 3

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Burmistrz Miasta

Witold Namyślak