brak tytułu
BURMISTRZ MIASTA LĘBORKA
OGŁASZA KONKURS OFERT NA REALIZACJĘ ZADANIA
Z ZAKRESU ZDROWIA PUBLICZNEGO
na podstawie art. 14 ust. 1 oraz art. 15 ustawy z dnia 11 września 2015 r. o zdrowiu publicznym (t. j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2237)
-
Postanowienia ogólne
-
Postępowanie konkursowe odbędzie się zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2015 r. o zdrowiu publicznym (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2237) oraz niniejszego ogłoszenia konkursu ofert.
-
Do złożenia ofert w konkursie uprawnione są podmioty, organizacje pozarządowe o których mowa w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, których cele statutowe lub przedmiot działalności dotyczą spraw objętych zadaniami określonymi w art. 2 ustawy z dnia 11 września 2015 roku, prowadzące zarejestrowaną działalność od minimum 12 miesięcy oraz obejmujące swym działaniem miasto Lębork i których działalność statutowa jest zgodna z dziedziną powierzonego zadania.
- Warunkiem przystąpienia do konkursu jest wypełnienie formularza oferty, stanowiącego załącznik Nr 1 do niniejszego ogłoszenia oraz złożenie go wraz z wymaganymi załącznikami w terminie i w sposób określony w niniejszym ogłoszeniu.
-
Warunkiem otrzymania środków finansowych z budżetu Gminy Miasto Lębork na realizację zadania z zakresu zdrowia publicznego jest jego współfinansowanie, którego poziom i sposób obliczania wskazano w pkt X niniejszego ogłoszenia.
-
Zadanie będące przedmiotem konkursu ofert
Zadanie Nr 3 - pn.: Biuro Mentoringu - Wehikuł Usamodzielnienia, którego przedmiotem jest aktywizacja młodzieży usamodzielnianej, w tym przebywającej w pieczy zastępczej oraz zagrożonej marginalizacją społeczną;
III. Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania w 2018 r.
Zadanie Nr 3 - 7.000,00 zł,
IV. Terminy i warunki realizacji zadania
Realizacja Zadania Nr 3, obejmuje okres od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2018 r.
Warunkiem realizacji Zadania Nr 3 - pn.: Biuro Mentoringu - Wehikuł Usamodzielnienia, jest:
-
przeprowadzenie minimum 60 godzin zajęć warsztatowych wspierających proces usamodzielniania młodzieży w wieku 16 - 25 roku życia, zagrożonej wykluczeniem społecznym i marginalizacją społeczną, pochodzącej z rodzin dysfunkcyjnych oraz z różnych instytucji opieki zastępczej (m.in. domów dziecka, rodzin zastępczych), będącej mieszkańcami Lęborka;
-
prowadzenie działań w zakresie usamodzielnienia poprzez zapewnienie uczestnikom zadania wsparcia indywidualnego przez psychologa, doradcę zawodowego, mentora oraz pogłębiających wiedzę z zakresu profilaktyki problemowej;
-
dysponowanie lokalem na terenie miasta do prowadzenia działalności będącej przedmiotem konkursu,
-
zapewnienie stosownej kadry posiadającej kwalifikacje do prowadzenia działań w zakresie usamodzielnienia młodzieży w wieku 16 - 25 roku życia zagrożonej wykluczeniem społecznym i marginalizacją społeczną pochodzącej z rodzin dysfunkcyjnych oraz z różnych instytucji opieki zastępczej (m.in. domów dziecka, rodzin zastępczych);
-
niepobieranie opłat od uczestników zadania.
Na potwierdzenie spełniania przez podmiot warunków realizacji zadania, oferta powinna zawierać następujące informacje:
-
sprecyzowanie miejsca i terminu wykonywania zadania,
-
sprecyzowanie zakresu realizowanego zadania, w tym podanie ogólnej liczby godzin zajęć warsztatów wspierających proces usamodzielnienia, w rozbiciu na ilość dni i godzin w danym miesiącu;
-
przedstawienie ramowego programu zajęć warsztatowych wspierających proces usamodzielniania z uwzględnieniem działań pogłębiających wiedzę w zakresie profilaktyki problemowej;
-
określenie przewidywanej ilości osób (mieszkańców Lęborka) objętych zadaniem,
-
oświadczenie o dysponowaniu lokalem do realizacji zadania;
-
określenie ilości i rodzaju kadry (imię i nazwisko, funkcja) biorącej udział w zadaniu, wraz z opisem posiadanych kwalifikacji,
-
oświadczenie o niepobieraniu opłat od uczestników zadania.
V. Kryteria oceny ofert
-
W celu opiniowania złożonych ofert oraz dokonania ich oceny formalnej i merytorycznej Burmistrz Miasta powołał zarządzeniem komisje konkursowe do każdego zadania i określił regulamin ich pracy.
-
Wybór ofert nastąpi w oparciu o ocenę formalną i merytoryczną dokonaną przez komisję konkursową.
-
Komisja dokonuje oceny oferty pod względem formalnym na podstawie karty oceny formalnej stanowiącej załącznik Nr 4 do niniejszego ogłoszenia.
-
Po zaopiniowaniu ofert spełniających wymogi formalne komisja konkursowa przystępuje do ich oceny pod względem merytorycznym, zgodnie z kartą oceny merytorycznej stanowiącej załącznik Nr 5 do niniejszego ogłoszenia.
-
Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem środków finansowych. Środki na realizację zadania otrzyma podmiot, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą i wybraną w postępowaniu konkursowym.
-
Rozpatrywane będą oferty kompletne i prawidłowo złożone na formularzu oferty, stanowiącym załącznik Nr 1 do niniejszego ogłoszenia, w terminie określonym w niniejszym ogłoszeniu.
-
Złożenie ofert nie gwarantuje przyznania środków w wysokości, o którą występuje oferent. W przypadku, gdy oferentowi przyznane zostaną środki finansowe w wysokości niższej niż wnioskowana kwota, komisja oraz realizator zadania dokonują uzgodnień w celu dokonania przez oferenta aktualizacji harmonogramu i kosztorysu zadania na formularzu stanowiącym załącznik Nr 3 do niniejszego ogłoszenia lub odstępują od realizacji zadania.
-
Oferta nie podlega ocenie i zostaje odrzucona z powodu błędów formalnych:
a. złożenie oferty na innych drukach niż formularz oferty załączony do niniejszego ogłoszenia,
-
złożenie oferty po terminie,
-
złożenie oferty bez wymaganych załączników,
-
złożenie oferty w sposób niezgodny z ogłoszeniem konkursu,
-
złożenie oferty przez podmiot nieuprawniony,
-
złożenie oferty przez organizację, która nie prowadzi działalności w dziedzinie objętej konkursem,
-
złożenie oferty niepodpisanej przez osoby upoważnione zgodnie z zapisami statutu i aktualnego odpisu Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) (w przypadku zmian osobowych w reprezentacji organizacji pozarządowej nieujawnionych w KRS na dzień składania oferty należy przedłożyć uchwałę podjętą we właściwym dla oferenta trybie oraz potwierdzenie złożenia wniosku o dokonanie wpisu zmian w KRS).
-
Wszystkie dokumenty wystawione przez podmiot składający ofertę powinny być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu na ostatniej stronie każdego dokumentu, a wszystkie pozostałe strony powinny być przynajmniej parafowane przez te osoby.
-
Jeżeli do oferty dołączone są kopie dokumentów wystawione przez inne podmioty, muszą być opatrzone klauzulą „za zgodność z oryginałem” oraz datą na każdej stronie dokumentu i podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu na ostatniej stronie każdego dokumentu, a wszystkie pozostałe strony powinny być przynajmniej parafowane przez te osoby.
9. Oferty będą oceniane według następujących kryteriów merytorycznych:
-
możliwość realizacji zadania przez podmiot 0 - 10
-
kalkulacja kosztów realizacji zadania: 0 - 20
-
rzetelność i zasadność wydatkowania środków w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania 0 - 10
-
dotacja w przeliczeniu na deklarowanego uczestnika lęborczanina (DNU) 0 - 10
[DNU = wnioskowana kwota dotacji / deklarowana liczba uczestników zadania]
minimum DNU spośród ofert
---------------------------------------- x 10
DNU badanej oferty
-
proponowana jakość wykonania zadania: 0 - 30
-
różnorodność proponowanych działań 0 - 15
-
kwalifikacje osób przy udziale których zadanie będzie realizowane 0 - 15
-
udział własnych środków finansowych podmiotu lub pochodzących z innych źródeł w kosztach realizacji zadania 0 - 10
udział własny [w %] badanej oferty
----------------------------------------------------------------------------------- x 10
maksymalny udział własny [w %] spośród zgłoszonych ofert
-
wkład pozafinansowy planowany przez podmiot przy realizacji zadania: 0 - 10
-
wkład pozafinansowy rzeczowy 0 - 5 (zapewnia - 5, nie zapewnia - 0)
-
wkład pozafinansowy osobowy (wolontariat) 0 - 5 (zapewnia - 5, nie zapewnia - 0)
-
dotychczasowa współpraca podmiotu z miastem Lębork przy realizacji zadań tego samego rodzaju: 0 - 20
-
sposób realizacji zleconych zadań 0 - 10
-
rzetelność oraz terminowość rozliczenia otrzymanych środków 0 - 10
Jeżeli oferta otrzyma 0 punktów w pkt. 9.a) zostanie odrzucona.
VI. Miejsce, termin i sposób składania ofert i dokumentów
-
Oferty wraz z załącznikami należy składać w kopertach z adnotacją ,,Konkurs ofert z zakresu zdrowia publicznego” w terminie do dnia 7 marca 2018 roku w Kancelarii Ogólnej Urzędu Miejskiego w Lęborku, ul. Armii Krajowej 14, do godziny 14.00 lub przesłać pocztą na adres Urząd Miejski w Lęborku, 84-300 Lębork ul. Armii Krajowej 14.
-
Ogłoszenie o konkursie, formularz oferty wraz z oświadczeniami stanowiący załącznik Nr 1 do niniejszego ogłoszenia oraz formularz sprawozdania stanowiący załącznik Nr 2 do niniejszego ogłoszenia są dostępne na stronie internetowej Miasta Lęborka www.lebork.pl oraz w Biuletynie Informacji Publicznej w zakładce konkursy pod hasłem konkursy 2018.
Informacji udziela Referat Spraw Społecznych w Urzędzie Miejskim w Lęborku, ul. Armii Krajowej 14, pokój nr C2, tel. 59 86-37-726, 86-37-780
3. O zachowaniu terminu decyduje data złożenia oferty w Urzędzie Miejskim w Lęborku lub data stempla pocztowego.
VII. Termin rozstrzygnięcia konkursu ofert
-
Rozstrzygnięcie konkursu ofert nastąpi w terminie do 30 dni od upływu terminu składania ofert.
-
Z postępowania sporządza się protokół podpisywany przez komisję konkursową, w którym należy ująć wyraźne sformułowanie ostatecznej propozycji wyniku konkursu.
-
W otwartym konkursie ofert może zostać wybrana więcej niż jedna oferta.
-
Wybór ofert przedłożony zostaje Burmistrzowi Miasta Lęborka do zatwierdzenia.
-
Ostateczną decyzję w sprawie przyznania bądź odmowy przyznania dotacji oraz wysokości przyznanych środków podejmuje Burmistrz Miasta Lęborka.
VIII. Termin i sposób ogłoszenia wyników konkursu ofert
-
Wyniki otwartego konkursu ofert będą ogłoszone w terminie do 30 dni od upływu terminu składania ofert i będą wywieszone na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Lęborku dostępne na stronie internetowej Miasta Lęborka oraz w Biuletynie Informacji Publicznej.
-
Po ogłoszeniu wyników otwartego konkursu ofert z wyłonionymi podmiotami zostanie zawarta w formie pisemnej umowa o realizacji zadania publicznego będącego przedmiotem konkursu.
-
W przypadku uchylania się oferenta od zawarcia umowy w wyznaczonym terminie (nie krótszym niż 3 dni) procedurę wyboru można uzupełnić o wskazanie kolejnej, najwyżej ocenionej oferty.
IX. Sposób odwołania się od rozstrzygnięcia konkursu ofert
-
Oferentowi przysługuje odwołanie od rozstrzygnięcia konkursu ofert.
-
Oferent może złożyć pisemnie umotywowane odwołanie do Burmistrza Miasta Lęborka dotyczące rozstrzygnięcia konkursu ofert, w terminie 3 dni od ogłoszenia jego wyników.
-
Burmistrz Miasta Lęborka w wyniku rozpatrzenia odwołania może uwzględnić odwołanie albo je oddalić.
X. Poziom i sposób obliczania minimalnego współfinansowania zadania
przez podmiot ogłaszający konkurs.
Warunkiem otrzymania środków finansowych z budżetu Gminy Miasto Lębork na realizację zadania z zakresu zdrowia publicznego jest jego współfinansowanie co oznacza, że podmiot zapewnia wkład własny na realizację zadania w wysokości minimum 10 % ogólnych kosztów zadania, przy czym wkład własny można przyjąć jako wkład finansowy oraz wkład pozafinansowy (osobowy). Wkład pozafinansowy nie może przekroczyć 50% ogólnej kwoty udziału własnego.
Wysokość udzielonej dotacji celowej z budżetu miasta nie może przekroczyć 90% całkowitych kosztów zadania.
Oferty nie zawierające wymaganego wkładu finansowego nie będą rozpatrywane.
XI. Wykaz dokumentów, które należy dołączyć do oferty
-
Do oferty należy dołączyć następujące załączniki:
-
Aktualny odpis z odpowiedniego rejestru lub inne dokumenty informujące o statusie prawnym podmiotu składającego ofertę i umocowanie osób go reprezentujących;
-
Oświadczenie potwierdzające, że w stosunku do podmiotu składającego ofertę nie stwierdzono niezgodnego z przeznaczeniem wykorzystania środków publicznych;
-
Oświadczenie osoby uprawnionej do reprezentowania podmiotu składającego ofertę o niekaralności zakazem pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi oraz niekaralności za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe;
-
Oświadczenie, że podmiot składający ofertę jest jedynym posiadaczem rachunku, na który zostaną przekazane środki, i zobowiązuje się go utrzymywać do chwili zaakceptowania rozliczenia tych środków pod względem finansowym i rzeczowym;
-
Oświadczenie osoby upoważnionej do reprezentacji podmiotu składającego ofertę wskazujące, że kwota środków przeznaczona zostanie na realizację zadania zgodnie z ofertą i że w tym zakresie zadanie nie będzie finansowane z innych źródeł.
-
Oświadczenia, o których mowa powyżej składa się pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych zeznań. Składający oświadczenie jest obowiązany do zawarcia w nim klauzuli następującej treści: ,,Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.”
XII. Informacja o możliwości odwołania konkursu ofert przed upływem terminu na złożenie ofert oraz możliwości przedłużenia terminu złożenia ofert i terminu rozstrzygnięcia konkursu ofert
-
Burmistrz Miasta Lęborka zastrzega sobie prawo do:
-
odwołania konkursu ofert przed upływem terminu na złożenie ofert,
-
przedłużenia terminu składania ofert i rozstrzygnięcia konkursu ofert.
XIII. Sposób i terminy przekazania środków na rzecz realizatorów zadań
-
Warunkiem przekazania środków finansowych jest zawarcie umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
-
Oferent przyjmując zlecenie realizacji zadania zobowiązuje się do jego wykonania w zakresie i na zasadach określonych w zawartej umowie.
-
Środki finansowe zostaną przekazane realizatorowi zadania na podstawie zawartej umowy, przelewem na rachunek, którego oferent jest jedynym posiadaczem i zobowiązał się go utrzymywać do chwili zaakceptowania rozliczenia tych środków pod względem finansowym i rzeczowym, w terminie określonym umową.
-
Z wykonania zadania objętego umową, w tym zaangażowania środków własnych w jego realizację, podmiot realizujący zadanie, sporządza sprawozdanie, zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik Nr 2 do niniejszego ogłoszenia.
Załączniki:
-
oferta realizacji zadania z zakresu zdrowia publicznego z formularzami oświadczeń;
-
sprawozdanie końcowe/ częściowe z wykonania zadania;
-
zaktualizowany harmonogram i kosztorys realizacji zadania;
-
karta oceny formalnej oferty;
-
karta oceny merytorycznej oferty;
Załączniki do pobrania
Plik | Nazwa | Data dodania | Pobrań |
---|---|---|---|
20 02 2018 13 10 561. OFERTA realizacji zadania z zakresu zdrowia publicznego (DOC, 119.50Kb) | 2018-02-20 13:10:56 | 76 | |
20 02 2018 13 10 562. SPRAWOZDANIE koncowe (czesciowe) z wykonania zadania (DOC, 75.00Kb) | 2018-02-20 13:10:56 | 93 | |
20 02 2018 13 10 563. zaktualizowany harmonogram i kosztorys zdrowie publiczne (DOC, 64.50Kb) | 2018-02-20 13:10:56 | 41 | |
20 02 2018 13 10 564. karta oceny formalnej oferty (PDF, 83.95Kb) | 2018-02-20 13:10:56 | 77 | |
20 02 2018 13 10 565 - karta oceny merytorycznej oferty (PDF, 233.04Kb) | 2018-02-20 13:10:56 | 49 | |
20 02 2018 13 10 56Zarzadzenie komisje konkursowe zdrowie publiczne na 2018 rok (PDF, 275.14Kb) | 2018-02-20 13:10:56 | 36 |
Plik | Nazwa | Data dodania | Pobrań |
---|
Metadane - wyciąg z rejestru zmian
Osoba odpowiadająca za treść informacji
Redaktor Andrzej Karbownik Data wytworzenia:
20 lut 2018
Osoba dodająca informacje
Andrzej Karbownik Data publikacji:
20 lut 2018, godz. 13:10
Osoba aktualizująca informacje
Andrzej Karbownik Data aktualizacji:
20 lut 2018, godz. 13:20